img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى فريقنا كأمين إداري!

في CLEAR Engineering Consultants، نتخصص في تصميم المباني العالية وحلول الهندسة. نحن معترف بنا على نطاق واسع لتقديم خدمات هندسية مبتكرة ومستدامة لناطحات السحاب الأيقونية. نحن نبحث عن أمين إداري منظم للغاية يهتم بالتفاصيل لدعم فريقنا المتزايد.

ملخص الوظيفة:
سيوفر أمين الإدارة الدعم الأساسي للمدير العام، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة والمساهمة في كفاءة المكتب بشكل عام. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تنظيم ممتازة، وعناية بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • مساعدة المدير العام في إدارة جدول مواعيده والتعيينات والاجتماعات.
  • التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة نيابة عن المدير العام.
  • تنظيم والحفاظ على الوثائق والملفات والتقارير بكفاءة.
  • ترتيب وجدولة الاجتماعات، وإعداد جدول أعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات، والمتابعة بشأن العناصر القابلة للتنفيذ.
  • تنسيق ترتيبات السفر والإقامة للمدير العام.
  • إعداد وتصحيح التقارير والعروض التقديمية والمراسلات.
  • المساعدة في تنسيق وتتبع المشاريع المختلفة التي يديرها المدير العام.
  • ضمان بيئة مكتب منظمة والحفاظ على مخزون كافٍ من الإمدادات.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة.
  • العمل كنقطة اتصال بين المدير العام وأصحاب المصلحة الداخليين أو الخارجيين.

المؤهلات:
  • درجة البكاليروس في إدارة الأعمال (BBA) أو دبلوم في الأمانة الإدارية.
  • 3 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو دور مشابه.
  • إجادة مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
  • مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
  • القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ المؤهلات الإضافية كمساعد تنفيذي تعتبر ميزة.

السمات الشخصية:
  • مهارات تواصل شخصية قوية مع سلوك صديق.
  • مهتم بالتفاصيل مع قدرات حل المشكلات.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة جماعية.
  • القدرة على التكيف لتحقيق النجاح في بيئة سريعة الخطى.

انضم إلينا في دفع النجاح في صناعة الهندسة والتصميم!

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة
Saud

وظائف مشابهة

مساعد إداري

جديدة

موائد السعادة

1,500 - 2,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

المسمّى الوظيفي:

مساعد/ة تنفيذي/ة للإداري (Executive Administrative Assistant to CEO)


نظرة عامة عن الشركة

شركة رائدة في مجال إدارة وتشغيل المطاعم بالمملكة العربية السعودية، تسعى لتقديم أفضل الخدمات وتجارب الطعام المبتكرة. تعمل شركتنا على التوسّع المستمر وتبحث عن كوادر متميزة لدعم القيادة التنفيذية وتحقيق أهداف النمو.


وصف الدور الوظيفي

كمساعد/ة تنفيذي/ة للإداري، ستعمل/ين تحت إشراف الرئيس التنفيذي بشكل مباشر، وتكون/ين حلقة الوصل بينه وباقي فرق العمل والأطراف الخارجية. الدور يتطلب مرونة عالية في العمل، قدرة على اتخاذ المبادرة، ومهارات تنظيمية وتقنية متقدمة لضمان سير العمل بكفاءة وفاعلية.


المهام والمسؤوليات الرئيسية

إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي:


تنسيق الاجتماعات والمكالمات وتنظيم أولويات اليوم.


متابعة المواعيد الحرجة والتذكير بالمهام.


التواصل والمتابعة:


المسؤوليات والمهام الرئيسية:


إدارة جدول الأعمال والمواعيد: تنظيم وإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي المعقد، بما في ذلك تحديد المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات والرحلات، والتأكد من التذكير بالمواعيد الهامة وتقديم المواد اللازمة.

التواصل والمراسلات: التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والبريد الوارد والصادر بكفاءة واحترافية، وتصفية الرسائل وتحديد أولوياتها وتوجيهها إلى الأطراف المعنية أو الرد عليها نيابة عن الرئيس التنفيذي.

إعداد التقارير والعروض التقديمية: جمع البيانات وإعداد التقارير الدورية والخاصة، وإنشاء عروض تقديمية احترافية باستخدام برامج مثل PowerPoint.

تنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر: التنسيق والإعداد للاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك حجز القاعات وإعداد جداول الأعمال وتوزيع المواد ذات الصلة، وتسجيل محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.

إدارة الملفات والسجلات: إنشاء وصيانة نظام فعال لحفظ الملفات والسجلات الإلكترونية والورقية، وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات واسترجاعها.

التنسيق مع الأقسام الأخرى: العمل كنقطة اتصال بين مكتب الرئيس التنفيذي والأقسام الأخرى في الشركة، وتسهيل تدفق المعلومات والتعاون بين الإدارات المختلفة.

ترتيبات السفر والإقامة: تنظيم حجوزات السفر والإقامة للرئيس التنفيذي، وإعداد خطط السفر التفصيلية والمستندات اللازمة.

إدارة المصروفات: إعداد ومتابعة تقارير المصروفات الخاصة بالرئيس التنفيذي والتحقق من الفواتير والمستندات ذات الصلة.

المساعدة في المشاريع الخاصة: تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمشاريع الخاصة التي يكلف بها الرئيس التنفيذي، بما في ذلك البحث وجمع المعلومات والتنسيق مع الأطراف المعنية.

التعامل مع المستندات السرية: الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات الهامة والتعامل معها بحذر وتقدير.

تنفيذ مهام أخرى يكلف بها الرئيس التنفيذي: القيام بأي مهام إدارية أو تنفيذية أخرى يكلف بها الرئيس التنفيذي لضمان سير العمل بسلاسة.

فهم أساسيات عمل المطاعم (ميزة إضافية): الإلمام العام بعمليات المطاعم والتحديات التي تواجه هذا القطاع سيكون ميزة إضافية قيمة.

القدرة على التفكير الاستباقي: توقع احتياجات الرئيس التنفيذي وتقديم الدعم اللازم قبل طلبه.

حل المشكلات: تحديد المشكلات الإدارية والتنظيمية واقتراح حلول فعالة لها.


المتطلبات والمؤهلات

المؤهل العلمي: شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، السكرتارية التنفيذية أو مجال ذي صلة.


الخبرة العملية:


2 سنوات فما فوق في دور مساعد/ة تنفيذي/ة أو مساعد/ة إداري/ة لدى إدارة عليا، ويفضل في قطاع الضيافة أو المطاعم.


المهارات التقنية:


إجادة تامة لأدوات Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).


خبرة في Power BI لتحليل البيانات وإنشاء التقارير.


القدرة على استخدام منصات إدارة المشاريع (مثل Asana أو Trello).


المهارات الشخصية:


تنظيم وادارة الوقت بفعالية.


دقة عالية في التفاصيل وقدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية تامة.


مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).


روح المبادرة والقدرة على العمل تحت الضغط.


طبيعة العمل والظروف

نظام العمل: عن بُعد بنسبة 80%، ويوم واحد في الأسبوع حضور في مكتب الرياض (حيّ نانسي أو مركز مالي رئيسي)، مع إمكانية زيادة أيام الحضور عند الحاجة لفعاليات أو اجتماعات مهمة.


الدوام: 58 ساعات يوميًا.


الموقع: الرياض (يُشترط تواجد مقر أو إمكانية الحضور لدى المقر الرئيسي عند الضرورة).


المزايا والامتيازات

راتب تنافسي يُتفق عليه حسب الخبرة.


برنامج تطوير مهني وتدريبي.


بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة.


مكافآت وحوافز سنوية مرتبطة بالأداء.


إذا كنتِ/كنتَ ممن يتمتعون بشغف التنظيم والإدارة، وتبحث/ين عن فرصة للعمل عن بُعد بدوام مرن مع القائمين على صناعة الضيافة، فنحن نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية ورسالة تعريفية تبين مدى تطابق خبراتك مع متطلباتنا

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 4 أيام

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

Laverne Group

دوام كامل
About the role
The Administrative Assistant at Laverne Group will play a crucial role in ensuring smooth project management and communication within the team. The ideal candidate will be responsible for planning, coordinating, and implementing projects within the decided-upon budget, timeline, and scope. They will also effectively monitor and present project updates to relevant stakeholders, clients, or project team members.

Responsibilities
  • Set project timeline
  • Monitor project deliverables
  • Update relevant stakeholders or team members on the project progress
  • Coach and support project team members with tasks you assign them
Project planning:
  • Define project objectives and scope.
  • Develop a detailed work plan that includes tasks, responsibilities, timelines and budgets.
  • Identify the resources required for the project (human, material and financial).
Project implementation:
  • Follow up on the progress of work according to the plan.
  • Manage the human resources allocated to the project.
  • Resolve problems that may arise during the implementation of the project.
  • Communicate with all parties concerned with the project (clients, working teams, management).
Follow-up and control:
  • Continuously monitor the progress of the project and compare it to the plan.
  • Make the necessary adjustments to the plan if needed.
  • Provide periodic reports on the status of the project.
Project closure:
  • Ensure that the project objectives are achieved.
  • Hand over the project to the client.
  • Evaluate project performance and identify lessons learned.
Certifications:
  • A university degree in business administration, engineering or a related field.
  • A professional certificate in project management such as PMP (Project Management Professional) is preferred.
Experience:
  • Previous experience in managing similar projects.
  • A deep understanding of the project life cycle.
  • Knowledge of project management tools.
Skills:
  • Planning and Organizational Skills
  • Communication Skills
  • Problem Solving Skills
  • Leadership Skills
  • Negotiation Skills
  • Technical Skills

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 24 ساعة تقريباً

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

Laverne Group

دوام كامل
About the role
The Administrative Assistant at Laverne Group will play a crucial role in ensuring smooth project management and communication within the team. The ideal candidate will be responsible for planning, coordinating, and implementing projects within the decided-upon budget, timeline, and scope. They will also effectively monitor and present project updates to relevant stakeholders, clients, or project team members.

Responsibilities
  • Set project timeline
  • Monitor project deliverables
  • Update relevant stakeholders or team members on the project progress
  • Coach and support project team members with tasks you assign them
Project planning:
  • Define project objectives and scope.
  • Develop a detailed work plan that includes tasks, responsibilities, timelines and budgets.
  • Identify the resources required for the project (human, material and financial).
Project implementation:
  • Follow up on the progress of work according to the plan.
  • Manage the human resources allocated to the project.
  • Resolve problems that may arise during the implementation of the project.
  • Communicate with all parties concerned with the project (clients, working teams, management).
Follow-up and control:
  • Continuously monitor the progress of the project and compare it to the plan.
  • Make the necessary adjustments to the plan if needed.
  • Provide periodic reports on the status of the project.
Project closure:
  • Ensure that the project objectives are achieved.
  • Hand over the project to the client.
  • Evaluate project performance and identify lessons learned.
Certifications:
  • A university degree in business administration, engineering or a related field.
  • A professional certificate in project management such as PMP (Project Management Professional) is preferred.
Experience:
  • Previous experience in managing similar projects.
  • A deep understanding of the project life cycle.
  • Knowledge of project management tools.
Skills:
  • Planning and Organizational Skills
  • Communication Skills
  • Problem Solving Skills
  • Leadership Skills
  • Negotiation Skills
  • Technical Skills

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 24 ساعة تقريباً