موظف استقبال📣 إعلان

المسمى الوظيفي: موظفة استقبال
تبحث شركة Engicon عن موظفة استقبال متميزة للعمل في شركتنا للاستشارات الهندسية. سنكون سعداء لاستقبال طلبات المرشحات اللواتي تتوفر لديهن الشروط المطلوبة للوظيفة.

نقاط الوظيفة:
- موقع المكتب: شمال الرياض - العليا
- الراتب: 5500 ريال سعودي
- أوقات العمل: من 85 مساءً

متطلبات الوظيفة:

• معرفة تامة في برنامج Microsoft Word.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• استقبال العملاء بلباقة وحسن التعامل.
• حسن المظهر.

إذا كنت تملكين الشروط المذكورة، يرجى تقديم الطلب وإرسال السيرة الذاتية.

انضم إلينا كموظف استقبال!
نبحث عن موظف استقبال م dedicated ومحترف ليكون جزءًا حيويًا من فريقنا في شركة العجديد القابضة (AICO). بصفتك نقطة الاتصال الأولى لزوارنا، ستلعب دورًا حاسمًا في خلق جو مرحب وضمان التشغيل الفعال لمكتب الاستقبال لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:

• تحية وزيارة الزوار بطريقة محترفة وودية.
• الإجابة عن المكالمات الهاتفية الواردة، وتصفيتها، وتحويلها.
• الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة ومنظمة.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر والتسليمات.
• تقديم الدعم الإداري والكتابي العام عبر الإدارات.
• اتباع إجراءات السلامة وإدارة الوصول لضمان أمن المكتب.
• التنسيق مع إدارات أخرى لدعم عمليات المكتب السلسة.

المؤهلات:

• دبلوم أو ما يعادله؛ تعتبر الشهادة في إدارة المكاتب ميزة.
• خبرة سابقة كموظف استقبال، ممثل مكتب أمامي، أو في دور مشابه.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
• مظهر وسلوك مهني.
• مهارات تنظيم قوية وقدرة على تعدد المهام.
• نية خدمة العملاء.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية.
• ثنائي اللغة (العربية والإنجليزية).

عن ستيلا ستيز
في ستيلا ستيز، نحن لسنا مجرد علامة ضيافة أخرى - نحن نبني مستقبل العيش. لقد أعيد تخيل ما يعنيه أن تشعر وكأنك في المنزل، من خلال إنشاء مساحات مدفوعة بالتكنولوجيا، مصممة بشكل جميل، يرغب الناس في العيش فيها، سواء لبضعة أيام أو لعدة أشهر. هدفنا هو تقديم تجربة استثنائية للضيوف في بيئة جديدة ومتفائلة.

عن الدور
نحن نبحث عن منسق عمليات مكتب الاستقبال منظم للغاية وذو تفاصيل للانضمام إلى فريقنا في الرياض. ستكون المسؤولية الرئيسية هي ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وتجربة استثنائية للضيوف.

المسؤوليات:

• إجراء تفتيشات يومية على تسجيل الوصول/المغادرة لضمان جاهزية العقار ورضا الضيوف.
• الإشراف على إدارة المخزون الداخلي وعدّ المخزون للحفاظ على الإمدادات الكافية.
• الإشراف على فريق الصيانة والتنظيف، لضمان جدولة فعالة وعمل عالي الجودة.
• تنسيق مهام الإصلاح والصيانة بشكل فوري.
• إعداد والالتزام بالتقارير حول عمليات العقار وتعليقات الضيوف.
• ضمان الالتزام بمتطلبات توثيق العقار.
• الرد بسرعة واحترافية على طلبات الضيوف في الموقع.
• إدارة البريد والطرود الواردة والصادرة.
• الحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال.
• المساعدة في المهام الإدارية حسب الحاجة.

المتطلبات:

• درجة البكاليوس في إدارة الضيافة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة (يُفضل).
• خبرة مثبتة في إدارة العمليات ومكتب الاستقبال، ويفضل أن تكون في صناعة الضيافة.
• قدرات تنظيمية قوية وقدرة على multitasking.
• مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
• إجادة استخدام أنظمة إدارة العقارات والبرامج ذات الصلة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الخطى.