Facilities Assistant Manager📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة CTRD Arabia عن مدير مساعد للمرافق للانضمام إلى مكتب إدارة الدولة (CMO) في الرياض. يعد مكتب إدارة الدولة ضروريًا لدعم وتطوير موظفي CTRD ومشاريعها وعملياتها التجارية داخل المملكة العربية السعودية، مما يضمن عمليات قانونية وفعالة ومربحة من خلال الدعم المركزي. هذا الدور أساسي لإدارة عقارات CTRD المؤجرة، ويشمل التوريد والأمن والصيانة وإدارة الأصول لضمان بيئة آمنة وعملية.

سيكون مدير المرافق المساعد مسؤولاً عن الإدارة الشاملة لمرافق الشركة، بما في ذلك أماكن الإقامة والمكاتب. يشمل ذلك الإشراف على جميع جوانب صيانة المرافق، من الصيانة الروتينية والإصلاحات الطارئة إلى التجديدات وتسليمات المستأجرين. يتضمن الدور أيضًا الاحتفاظ بسجلات دقيقة للأصول، وإدارة كميات الأصول، والإشراف على استبدال الأصول والتخلص منها، مع تعزيز أفضل الممارسات في إدارة المرافق.

المسؤوليات الرئيسية

• الاحتفاظ بسجل المرافق (أماكن الإقامة والمكاتب)، بما في ذلك الصيانة الوقائية المخطط لها، والصيانة التصحيحية، وتقييمات الحالة.
• ترتيب التنظيف والإصلاحات والتجديدات لمرافق الشركة.
• إدارة متطلبات المرافق الجديدة و/أو المؤقتة، بما في ذلك البحث عن مواقع جديدة محتملة وزيارتها.
• الإشراف على أمن عقارات الشركة، والاحتفاظ بقوائم الوصول المحدثة وأنظمة إدارة المفاتيح الآمنة.
• توفير الوصول الطارئ إلى المرافق عند الحاجة وضمان توفير أنظمة التحكم في الوصول وصيانتها وتحديثها.
• تقديم مدخلات لسجل الأصول، وإجراء تقييمات لأضرار الأصول، وتحديد متطلبات الأصول الجديدة أو البديلة.
• تقديم طلبات شراء إلى المشتريات للأصول الجديدة أو البديلة والمساعدة في إدارة الأصول طوال دورة حياتها، بما في ذلك التخلص من الأصول.
• إجراء عمليات الانتقال للداخل/الخارج للمشغلين الفرديين (أماكن الإقامة) ومديري المشاريع (المكاتب).
• التنسيق مع اللوجستيات لتسليم الأثاث وتركيبه وإزالته والتخلص منه، والتنسيق مع مقاولي التنظيف والإصلاح والتجديد.
• إدارة العلاقات مع مقاولي الإنشاءات والإصلاح، والإشراف على الأعمال لضمان التنفيذ في الوقت المناسب والشامل.
• ضمان الامتثال لمعايير السلامة والتشغيل لجميع مرافق الشركة.
• مراقبة وإدارة ميزانيات التشغيل السنوية للمرافق، وتحديد مخاطر الميزانية والفروقات، والمساهمة في تخطيط الميزانية المستقبلية.
• تقديم التدريب والمشورة والدعم للموظفين بشأن الاستخدام الفعال والآمن لمرافق الشركة وأصولها.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة مثبتة لمدة 3 سنوات على الأقل في إدارة المرافق داخل المملكة العربية السعودية.
• مهارات تنظيمية وحل مشكلات وإدارية ممتازة.
• مهارات اتصال وعلاقات شخصية قوية، مع القدرة على العمل بفعالية عبر مستويات مختلفة من المنظمة، من الموظفين الإداريين إلى المديرين التنفيذيين.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابة.
• مطلوب رخصة قيادة سارية المفعول.
• إتقان تام لبرنامجي MS Excel و MS Word.
• إتقان برامج MS Outlook و MS Teams و MS PowerPoint.
• مؤهل مهني المستوى 3 في إدارة المرافق يعتبر مرغوبًا.

المهارات المطلوبة

• إدارة المرافق
• مهارات تنظيمية
• حل المشكلات
• مهارات إدارية
• مهارات الاتصال
• مهارات العلاقات الشخصية
• برنامج MS Excel
• برنامج MS Word
• برنامج MS Outlook
• برنامج MS Teams
• برنامج MS PowerPoint

بيئة العمل وتفاصيل العقد

هذه وظيفة بعقد محدد المدة لمدة 12 شهرًا، مع أسبوع عمل قياسي مدته 40 ساعة. يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. قد يُطلب السفر بشكل عرضي إلى أجزاء أخرى من المملكة.