مساعد مدير فرع📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!
هل أنت محترف منظم ودقيق يتطلع للمساهمة في شركة ديناميكية في قطاع النفط والغاز؟ تبحث غازولين عن أمين تنفيذي لدعم مسؤولينا وضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المواعيد: تنظيم الجداول والاجتماعات للمسؤولين؛ تنسيق المواعيد مع العملاء وموظفين آخرين.
• توفير الدعم الإداري: إعداد التقارير والمذكرات والملفات؛ التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة.
• تنسيق الاجتماعات: إعداد الأجندات والمستندات اللازمة للاجتماعات؛ تسجيل وتوزيع محاضر الاجتماعات.
• إدارة الوثائق: تنظيم والحفاظ على الملفات والمستندات بأمان؛ ضمان سرية المعلومات الحساسة.
• الاتصال: التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات؛ التواصل مع العملاء والموردين والموظفين.
• مساعدة الفرق الأخرى: تقديم الدعم للفرق الأخرى عند الحاجة؛ المشاركة في المشاريع الخاصة عند الطلب.

المهارات المطلوبة:

• مهارات اتصال قوية للتفاعل الفعال مع الزملاء والعملاء.
• مهارات تنظيم ممتازة لإدارة الوقت والمهام بفعالية.
• إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
• مهارات حل المشكلات لإدارة الطوارئ واتخاذ قرارات سريعة.
• القدرة على بناء علاقات إيجابية مع الزملاء والموردين.
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الإيقاع.
• الاهتمام بالتفاصيل لضمان الدقة في جميع الأعمال.
• الحفاظ على السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

تفضيلات المرشح:

• الخبرة: 13 سنوات في دور مشابه.
• التعليم: دبلوم.
• العمر: 2230 سنة.