img
الراتبالراتب 4,000 ريال / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالمدينة المنورة
انضم إلى فريقنا المكرس كموظف إداري في الشركة المتقدمة للأعمال الكهروميكانيكية. في هذا الدور المحوري، ستكون مسؤولاً عن مجموعة متنوعة من المهام الإدارية لدعم العمليات اليومية وتسهيل التواصل الفعال داخل المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنفيذ التوجيهات الإدارية الصادرة عن المشرف المباشر ومراقبة تنفيذ القرارات الإدارية.
  • إدارةSorting وتوزيع البريد الفعلي، والرد على الاتصالات الإلكترونية كما هو موجّه من قبل المشرف.
  • أداء مهام الكتابة والتعامل مع الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بشكل فعال.
  • تنظيم والحفاظ على الملفات لتسهيل الوصول إليها وإدارة الوثائق بشكل منهجي.
  • تنسيق وتنظيم الاجتماعات للمشرف المباشر، وتدوين المحاضر، وتوزيع الوثائق اللازمة على المشاركين.

المؤهلات:
  • الحصول على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو الدراسات السكرتارية التنفيذية.

الخبرة:
  • يتطلب الحد الأدنى من سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة.

اللغات:
  • تعتبر الكفاءة المتقدمة في اللغة العربية إلزامية.
  • تعتبر الكفاءة المتقدمة في اللغة الإنجليزية والفرنسية والإسبانية والفلبينية ميزة إضافية.

المهارات:
  • مهارات متقدمة في خدمة العملاء، وبرامج البريد الإلكتروني، وآلات المكتب، وجدولة المواعيد، والكتابة، وتنسيق الاجتماعات.

متطلبات الوظيفة

  • للذكور فقط
  • للسعوديين فقط
  • تتطلب ٠-١ سنة خبرة
Saud
الشركة المتقدمة للأعمال الكهروميكانيكية

عن الشركة المتقدمة للأعمال الكهروميكانيكية


وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

شركة ماجستك العالمية

5,500 ريال / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كمدير مساعد!
نحن نبحث عن مدير مساعد مDedicated وفعال لدعم الوظائف الإدارية في شركة ماجيستيك الدولية. تتضمن هذه الوظيفة مساعدة المشرف المباشر في تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم المهام اليومية.
المسؤوليات الرئيسية:
  • تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن المشرف المباشر ومتابعة تنفيذها.
  • فتح البريد الورقي وفرزه وتوزيعه، وإدارة المراسلات الإلكترونية كما هو موجه.
  • التعامل مع مهام الطباعة، والرد على الاستفسارات، وإدارة المكالمات الهاتفية والملفات بكفاءة.
  • الحفاظ على المعاملات وإدارة الملفات بسلاسة للرجوع إليها بسهولة.
  • تنسيق وتنظيم الاجتماعات للمشرف المباشر والوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات، وتوثيق المحاضر للتوزيع.
المؤهلات:
  • درجة البكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم معلومات الإدارة، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
الشهادات المفضلة:
  • (CCNA) مساعد شبكة معتمد من سيسكو
  • شهادة كاليفورنيا (SPHR-CA)
  • شهادة إدارة الموارد البشرية (CAME - HRMC)
  • محلل مالي معتمد (CFA)
  • رخصة مهنية سعودية للمحامين (SASL)
اللغات:
  • العربية: متقدم
  • الإنجليزية: متقدم
  • الفرنسية: متقدم
  • الإسبانية: متقدم
  • الفلبينية: متقدم
المهارات:
  • خدمة العملاء: متقدم
  • برنامج إدارة البريد الإلكتروني: متقدم
  • آلات المكتب: متقدم
  • جدولة الزيارات: متقدم
  • الكتابة: متقدم
  • الطباعة: متقدم
  • تنسيق الاجتماعات: متقدم
  • المسؤولية: متقدم
  • إدارة العمل: متقدم
  • الرد على استفسارات العملاء: متقدم

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ يومان