أخصائي عمليات موارد بشرية📣 إعلان

• تنفيذ النظم الخاصة بمراقبة دوام الموظفين وإجازاتهم.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات بأنواعها المختلفة.
• التعامل مع ملاحظات الموظفين بشكل مهني ورفع القضايا الإدارية عند الحاجة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتوثيقها ورفعها لفريق خدمات الموظفين.
• إعداد التقارير المتخصصة المتعلقة بالموارد البشرية.

• الإشراف، إعداد التقارير، والمراقبة - مستوى متقدم.
• التدريب، الاستشارة، وإنشاء إجراءات موثقة - مستوى متقدم.
• مراقبة الحالات اليومية لعمل الموظفين - مستوى متقدم.

• تشغيل وقيادة الشاحنة والالتزام بمسارات العمل.
• الالتزام التام بقواعد المرور والأمن والسلامة.
• إجراء فحوصات دورية على الشاحنة ومعالجة المشكلات البسيطة.
• رفع طلبات الصيانة عند ملاحظة أي خلل.
• التقيد بالأدلة والإجراءات والمعايير الخاصة بالسلامة العامة.

نبحث عن مساعد إداري لديه القدرة على متابعة وتنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر. سيتولى المرشح مسؤولية تنظيم البريد والمواعيد اليومية، بالإضافة إلى إنجاز الأعمال الإدارية المهمة المتعلقة بسير العمل.

المسؤوليات الرئيسية تشمل:

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة.
• فتح، فرز وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بشكل يسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وصياغة محاضر الاجتماعات.

نحن نبحث عن:

• شخص يمتلك درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو السكرتارية التنفيذية.
• شهادة تدريب الموارد البشرية HRD ، HRMP، HRBP.
• خبرة عملية سنة واحدة.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء، برمجيات إدارة البريد الإلكتروني، والكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.

فترة العمل ستكون خلال الصباح وساعات العمل مرنة.