موظف استقبال📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كموظف استقبال في شركة إدارة برنامج جدارية (PMC)

تسعى جدارية PMC للبحث عن موظف استقبال منظم للغاية وودود ليكون نقطة الاتصال الأولى لعملائنا وزوارنا. في هذا الدور الرئيسي، ستساعد في خلق بيئة مكتبية احترافية وترحبية. نحن نبحث عن فرد نشط يتفوق في تعدد المهام ويمتلك مهارات اتصال ممتازة.

المسؤوليات الرئيسية:

• استقبال الزوار وترحيبهم بأدب ومهنية.
• إدارة المكالمات الواردة، وتوجيهها إلى الأشخاص أو الأقسام المناسبة.
• الحفاظ على منطقة الاستقبال، لضمان بقائها منظمة ومجهزة بشكل جيد.
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، مثل البريد والتسليمات.
• جدولة المواعيد وإدارة التقويمات للموظفين حسب الحاجة.
• المساعدة في المهام الإدارية بما في ذلك إدخال البيانات، والتصنيف، وإعداد الوثائق.
• الحفاظ على سجلات الزوار وتتبع مخزون اللوازم المكتبية.
• تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات وإعداد المساحات للاجتماعات.

المتطلبات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على شهادة إضافية كموظف استقبال أو في مجال ذي صلة.
• خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال، أو ممثل واجهة أمامية، أو في دور مشابه.
• مهارات اتصال وتواصل شخصية ممتازة.
• قدرات تنظيمية وتعدد مهام قوية.
• إجادة مجموعة برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint).
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
• موقف إيجابي وسلوك مهني.
• القدرة على العمل بشكل مستقل فضلاً عن كونه جزءًا من فريق.