img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
Join Our Team as an Executive Assistant
We are looking for an Executive Assistant for one of our esteemed clients in Jeddah. The ideal candidate will provide top-level assistance for high-level executives. They should be well-organized and be comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executive's behalf. Lastly, this individual should be able to draft documents and help the executive with any necessary meeting preparations.

Responsibilities:
  • Provide high-level administrative support to executives.
  • Calendar management for executives.
  • Prepare reports, presentations, and correspondence.
  • Aid executive in preparing for meetings.
  • Respond to emails and document requests on behalf of executives.
  • Ensure smooth day-to-day operations.

Requirements:
  • Bachelor's degree
  • Nationality: Saudi
  • Proficient in Microsoft Office suite
  • Experience in managing multiple priorities, administrative coordination, and logistics
  • Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills
  • Strong written and verbal communication skills.

متطلبات الوظيفة

  • الإناث فقط
  • بيئة العمل نسائية
  • للسعوديين فقط
  • تتطلب ٠-١ سنة خبرة
Saud

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مستشفى جون هوبكنز أرامكو

دوام كامل
انضم إلى خدمات الرعاية الصحية التابعة لجامعة جونز هوبكنز أرامكو كأمين تنفيذي
كأمين تنفيذي للمديرين التنفيذيين في C-suite، ستلعب دورًا محوريًا في تقديم دعم إداري على أعلى مستوى لتعزيز الكفاءة التشغيلية. تتطلب هذه الوظيفة الماهرة للغاية مهارات تنظيمية واست Comunicative و multitasking استثنائية لإدارة الجداول الزمنية المعقدة وتنسيق الاجتماعات ومعالجة المعلومات السرية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم الاستراتيجي (20%): تطوير وتنفيذ عمليات إدارية فعالة، والعمل كمستشار موثوق به للمديرين التنفيذيين في C-suite، ودعم الفريق التنفيذي في التحضير للاجتماعات عالية المستوى.
  • الدعم التشغيلي (80%): إدارة جداول المديرين التنفيذيين بما في ذلك المواعيد والمواعيد النهائية، وترتيب خطط السفر، وإعداد التقارير والمراسلات، وحضور الاجتماعات لتدوين الملاحظات، والإشراف على اللوازم المكتبية.

المؤهلات:
  • درجة البكاليروس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من 4 سنوات من الخبرة ذات الصلة في دور دعم إداري أو تنفيذي.
  • إجادة متقدمة في اللغة الإنجليزية ومهارات أساسية في العربية.

انضم إلينا وساهم في مهمتنا لتوفير خدمات الرعاية الصحية الاستثنائية بينما تعمل في بيئة ديناميكية وداعمة.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 8 أيام