سكرتير

نحن في مصنع لمسة إبداع للصناعة نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز لتلبية احتياجات فريقنا الإداري.

الوصف الوظيفي:

يتولى السكرتير التنفيذي مسؤولية تنظيم المواعيد، إعداد المذكرات وإجراء المراسلات بالإضافة إلى حضور الاجتماعات وإعداد تقارير العمل.

الواجبات والمهام الرئيسية:

- تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها.

- التعامل مع الاستفسارات والرد عليها.

- إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.

- إعداد المذكرات الدورية والمراسلات مع الجهات الخارجية.

- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات.

- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.

- إعداد وتقديم تقارير العمل.

المؤهلات:

- بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

- شهادات مفضلة: Microsoft Certified Professional، Microsoft Office Specialist، (PHRi)، إدارة المشاريع (PMI)، إدارة التسويق الاحترافية (CMMP).

المهارات:

- تصنيف الوثائق بشكل متقدم.

- إعداد التقارير والتوقعات.

- كتابة وتقديم التقارير الروتينية.