مساعد إداري

نبذة عن الدور

تبحث شركة السواعد العصرية للتشغيل والصيانة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. هذا الدور بدوام كامل ومناسب للمرشحين ذوي الخبرة من 0 إلى سنة واحدة، ويهدف إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية المتعلقة بها.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالوحدة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة ودقة.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمهام المكتبية الأساسية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في حفظ وتنظيم الملفات والمعاملات.
• القدرة على العمل ضمن فريق والمساهمة في بيئة عمل تعاونية.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في جدة، مكة المكرمة. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في المكتب لدعم العمليات الإدارية اليومية. الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.

التقديم

ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور.