وظائف مساعد إداري في جدة

أكثر من 9 وظيفة مساعد إداري في جدة. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

الوكالة الأولى

دوام كامل
مطلوب مساعد إداري تنفيذي
تسعى وكالة تسويق رقمية رائدة في جدة إلى تعيين مساعد إداري تنفيذي استثنائي يتمتع بخبرة قوية في قطاع وكالات التسويق الرقمي. سيكون المرشح المثالي هو الذراع التشغيلي والإداري المباشر للإدارة العليا، مع القدرة على إدارة العملاء والمشاريع والفرق والعمليات اليومية بكفاءة عالية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان سير العمل بشكل سلس دون إشراف مباشر.
  • تمثيل المدير التنفيذي في الاجتماعات، متابعة القرارات، وإغلاق المهام مع الأطراف الداخلية والخارجية.
  • إدارة مشاريع العملاء من توقيع العقود حتى التسليم النهائي، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية والتحسّن.
  • التعامل مع ملفات العملاء، والعقود، والفواتير، والمدفوعات، والمراسلات المهنية مع الشركاء والعملاء.
  • قيادة مبيعات B2B، التواصل مع العملاء، تقديم الخدمات، تحديد المواعيد، وإغلاق الصفقات.
  • إعداد تقارير تنفيذية، تشغيلية، تسويقية، ومالية وتقديمها بشكل احترافي.
  • تنسيق مع فرق التصميم، التطوير، التسويق، والإنتاج لضمان تنفيذ المهام في الوقت المناسب.
  • تنظيم وإدارة البريد الرسمي، والوثائق الرقمية والمادية، وتسجيل جميع الإجراءات.
  • إصدار الفواتير ومتابعة التحصيل وضمان الامتثال للعمليات المحاسبية الداخلية.
  • التعامل مع الأمور الحساسة بسرية تامة وبمهارات اتخاذ القرار القوية.
  • الظهور في وسائل الإعلام وتمثيل الشركة على وسائل التواصل الاجتماعي عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:
  • حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في نفس الدور داخل وكالة تسويق رقمية (شرط إلزامي).
  • فهم عميق لدورة حياة المشروع في وكالات التسويق (إدارة العملاء - التسليم - النتائج - التقارير).
  • خبرة مثبتة في مبيعات B2B وإغلاق الصفقات الشركات.
  • خبرة عملية في المحاسبة الأساسية، وإعداد الميزانيات، والتقارير المالية.
  • مهارات تواصل كتابية وشفوية وقيادية ممتازة.
  • مهارات متقدمة في إدارة الوقت والتنظيم.
  • القدرة على العمل تحت الضغط، والتعامل مع مهام متعددة، والتكيف مع الأولويات المتغيرة بسرعة.
  • إجادة استخدام Notion، منصات CRM، Google Workspace، وMicrosoft Office.
  • شخصية قوية وواثقة قادرة على اتخاذ القرارات بدون تردد.

المزايا:
  • راتب شهري ثابت.
  • بيئة عمل احترافية مع التعلم المستمر.
  • فرص للنمو القيادي وتمثيل الإدارة.
  • حوافز قائمة على الأداء والمبيعات.
  • يومان عطلة في الأسبوع.

مطلوب فقط المرشحين ذوي الخبرة السابقة المثبتة في وكالة تسويق رقمية.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 28 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

مجموعة فكيه للعناية

دوام كامل
انضم إلى مجموعة فقيه الرعاية كمساعد إداري!
نبحث عن شخص م dedicated و منظم لتقديم الدعم الإداري والكتابي لأقسامنا المختلفة للمساعدة في الحفاظ على الكفاءة التشغيلية وخدمة العملاء الممتازة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تطوير وصيانة أنظمة تنظيم الملفات الإلكترونية والورقية، مع ضمان الامتثال لسياسات الاحتفاظ بالبيانات.
  • الرد على المكالمات الهاتفية، وترحيب الزوار، وإدارة الوصول بناءً على المواعيد المجدولة، وتوجيه الاستفسارات إلى الموظفين المناسبين.
  • تدوين المحاضر والحضور خلال الاجتماعات؛ إنهاء، والموافقة، وتوزيع محاضر الاجتماعات على الفور.
  • إعداد التقارير部门ية والحفاظ على قواعد البيانات ذات الصلة، وضمان دقة البيانات والوثائق المناسبة.
  • استقبال وتوزيع البريد الوارد على الفور، وتوجيه الاتصالات إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة.
  • تنظيم وصيانة بيئة مكتبية مرتبة وآمنة، وإدارة الإمدادات وضمان الامتثال لسياسات الاحتفاظ بالبيانات.
  • إعداد النسخ، والتقارير، وجداول البيانات، والعروض التقديمية، وأي مستندات أخرى حسب الحاجة.
  • طلب وتنظيم وإدارة المستلزمات والمعدات المكتبية لتلبية احتياجات الموظفين.
  • إدخال طلبات الصيانة والشراء الإلكتروني حسب الحاجة والتنسيق مع الأقسام المعنية لحلها في الوقت المناسب.
  • العمل كموصل لتسليم المستندات والأوراق والتقارير إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين.
  • أداء مهام أخرى حسب التكليف في نطاق العمل.

المهارات والقدرات:
  • مهارات حاسوبية جيدة وقدرة على إدخال البيانات؛ معرفة ببرنامج MS Excel وMS Outlook وMS Word وMS PowerPoint.
  • مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.
  • مهارات تواصل ممتازة ورعاية العملاء.
  • قدرات دقيقة في حفظ السجلات.

الخبرة: الحد الأدنى من سنة واحدة في منصب إداري، ويفضل في مجال الرعاية الصحية.
التعليم: درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
اللغة: إتقان ممتاز للغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة؛ يفضل إتقان اللغة العربية.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 23 ساعة تقريباً
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

نهج التكنولوجيا

دوام كامل
انضم إلى تكنولوجيا نهج كمساعد إداري!
نحن مزود خدمات تقنية رائد يقدم خدمات شاملة لصناعة الاتصالات، معروفون بالتزامنا بجودة الخدمة وكفاءة النشر.

وصف الدور:
تتطلب هذه الوظيفة الهجينة بدوام كامل خبرة في الدعم الإداري. ستشمل مسؤولياتك:
  • تقديم الدعم الكتابي للمديرين التنفيذيين
  • إدارة المكالمات الهاتفية بشكل احترافي
  • ضمان التواصل الداخلي السلس
  • المساعدة في مختلف المهام الإدارية

المؤهلات:
سوف يكون لدى المرشح المثالي:
  • خبرة في المساعدة الإدارية
  • مهارات قوية في آداب الهاتف والتواصل
  • مهارات كتابية وتنظيمية متقنة
  • قدرات ممتازة في إدارة الوقت
  • القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق
  • إجادة مجموعة Microsoft Office
  • درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
  • إجادة اللغة الإنجليزية والعربية
  • الخبرة في مجال الاتصالات ميزة إضافية

كن جزءًا من مهمتنا لبناء وتحديث شبكات الاتصالات في جميع أنحاء العالم!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 7 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة مطار البقمي القابضة

دوام كامل
انضم إلى شركة مطار البقمي القابضة كمساعد إداري!
نحن نبحث عن مساعد إداري ماهر لدعم إدارتنا وموظفينا في المهام الإدارية المختلفة لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وتنظيم المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك الأرشفة، والمسح الضوئي، وإدخال البيانات.
  • التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني، الرسائل، المكالمات الهاتفية).
  • جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
  • إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات الأساسية حسب الحاجة.
  • الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية والتنسيق مع البائعين عند الحاجة.
  • المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية، وورش العمل، واجتماعات الموظفين.
  • دعم قسم الموارد البشرية والأقسام الأخرى بالمهام الإدارية حسب التكليف.
  • ضمان التحكم المناسب في الوثائق والحفاظ على السجلات السرية بأمان.
  • استقبال الزوار وتقديم الدعم المهني عند الحاجة.
  • اتباع سياسات وإجراءات الشركة لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.

المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل).
  • 1–3 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية أو دعم المكتب.
  • إجادة قوية في برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
  • مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام بالتفاصيل.
  • القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
  • سلوك مهني مع مهارات تواصل قوية.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل والحفاظ على السرية.
  • مهارات إدارة الوقت والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 19 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

الخدمات الجوية للملاحة الجوية السعودية

دوام كامل
انضم إلى خدمات الملاحة الجوية السعودية كمساعد إداري تنفيذي!
هل أنت منظم، دقيق، ومستعد لتقديم دعم إداري متميز؟ نحن نبحث عن شخص يمكنه إدارة احتياجات التنفيذي بكفاءة وضمان سير العمليات بسلاسة داخل منظمتنا.

المجالات الرئيسية للمسؤولية:
  • المساعدة التنفيذية:
    • جدولة وتنظيم متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة، وترتيبات الفيزا، والمواصلات.
    • تقديم الخدمات الإدارية للتنفيذي المعين، بما في ذلك كتابة رسائل البريد الإلكتروني وإعداد المراسلات.
    • الحفاظ على الوثائق والسجلات والبيانات بأمان.
    • تحية الزوار بأدب وتحديد احتياجاتهم.
    • بدء والرد على المكالمات الهاتفية نيابة عن التنفيذي.
  • السياسات والعمليات والإجراءات:
    • ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.
    • المساهمة في تحسين الأنظمة والعمليات بشكل مستمر.

انضم إلينا في ضمان تدفق الحركة الجوية بأمان وكفاءة عبر المملكة العربية السعودية!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 21 يوم