img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى WSP وارتق بمسيرتك المهنية!
نحن فريق م dedicated من الخبراء الدوليين ملتزمون بنمو ومشاركة معرفتنا والعمل في مشاريع تحول المجتمع. تبحث WSP عن موظف استقبال لإدارة مكتبنا الأمامي بسلاسة في موقعنا بجدة.

مسؤولياتك:
  • تمثيل WSP بشكل احترافي من خلال استقبال العملاء والزوار وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المعني.
  • الرد على المكالمات الواردة ومعالجة الاستفسارات بفعالية.
  • ضمان حل سريع لمشاكل الموظفين مثل حجز المكاتب، طلبات غرف الاجتماعات، واللوازم المكتبية.
  • تقديم ترحيب حار للمنضمين الجدد وإجراء جولات مكتبية بما في ذلك تقديم موجز سريع عن الصحة والسلامة.
  • الحفاظ على صندوق البريد في الاستقبال وتنظيم التسليمات والجمعات اليومية لمكاتب WSP المختلفة.
  • تنسيق الزهور الطازجة لمنطقة الاستقبال.
  • مراقبة حضور الموظفين، المكاتب الشاغرة، ومواقف السيارات.
  • مساعدة رئيس الوردية خلال عمليات التفتيش الشهرية للصحة والسلامة.

المؤهلات:
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المجال ذي الصلة.
  • مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على تحديد الأولويات.
  • مهارات تواصل قوية في كل من الصيغ المكتوبة والشفوية.
  • إتقان مايكروسوفت أوفيس.
  • استباقية، مع مهارات قوية في حل المشاكل وقدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط.

ماذا نقدم:
نحن في WSP نقدر التوازن بين العمل والحياة ونسعى لتلبية احتياجات موظفينا الفردية. نقدم رواتب تنافسية ومزايا قياسية تشمل تغطية طبية من الدرجة الأولى، وإجازات سنوية سخية، واشتراكات مهنية مدفوعة. نحن نشجع ثقافة ودية وشاملة تحتفل بتنوع الخلفيات والخبرات. نحن نشجع بشدة الطلبات من المرشحين المؤهلين بغض النظر عن الجنس أو العرق أو الإعاقة أو العمر أو الدين أو الحالة الاجتماعية أو الحمل أو الأبوة/الأمومة. سيتم إجراء مقابلات للمتقدمين ذوي الإعاقات الذين يستوفون المعايير الأساسية.

متطلبات الوظيفة

  • للسعوديين فقط
  • لا تتطلب خبرة
Saud

وظائف مشابهة

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

كولتيفاي | مركز تنمية الطفولة

دوام كامل
Join Our Team as a Receptionist at Cultivay!
We are seeking a Receptionist who has a genuine love for working with children and their families, a warm and professional presence, and a passion for providing excellent service. As the first point of contact for our center, this role is essential in creating a welcoming environment, supporting smooth daily operations, and ensuring every visitor and call is handled with care and efficiency.

Key Responsibilities:
  • Create a warm, friendly, and professional environment for children and their families upon arrival.
  • Welcome clients and visitors, ensuring they feel comfortable and supported from the first moment.
  • Answer phone calls and emails with clarity, kindness, and professionalism.
  • Manage daily appointment scheduling and coordinate between therapy staff and families.
  • Provide accurate information about the center’s services related to child development and rehabilitation.
  • Maintain client records and ensure confidentiality and proper documentation.
  • Assist families in completing necessary forms and guide them through the intake or follow-up process.
  • Coordinate waiting areas and ensure they are child-friendly, safe, and organized.
  • Communicate effectively with therapists, administrative staff, and management.
  • Support center events, awareness campaigns, or parent workshops as needed.

Qualifications:
  • Strong interpersonal and communication skills, especially with children and parents.
  • Fluent in Arabic and English, both spoken and written.
  • Bachelor's degree preferred, ideally in Business Administration, Education, Psychology, or a child-related field.
  • Previous experience in a pediatric clinic, therapy center, or educational setting is a strong plus.
  • Friendly demeanor, presentable appearance, and a genuine interest in working with children.
  • Skilled in computer use (MS Office, email communication, appointment systems).
  • Ability to manage time, multitask, and remain calm under pressure.
  • High level of emotional intelligence and empathy, especially when interacting with parents of children with special needs.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 5 أيام

موظف استقبال

📣 إعلان

شركة جوتن السعودية محدودة

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كموظف استقبال!

بصفتك موظف استقبال في شركة يوتن السعودية المحدودة، ستكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والاستفسارات، مما يلعب دورًا حاسمًا في دعم جميع وظائف الشركة. ستقوم بتقreport إلى المدير الإداري، وهذه الوظيفة مقرها في جدة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الرد على الاستفسارات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، وتحويل المكالمات حسب الحاجة.
  • إدارة البريد الوارد والصادر والرسائل.
  • المساعدة في إدارة الزوار من خلال تنسيق وإحالة الزوار إلى الأقسام المناسبة.
  • ترحيب، حجز، وإحالة الزوار بأدب.
  • تنسيق الفعاليات التجارية والتدريب.
  • التعامل مع الرسائل بشكل عاجل وبعناية.

المؤهلات:
  • درجة بكاليوس.
  • سنة إلى سنتين من الخبرة ذات الصلة في الاستقبال والإدارة.
  • الطلاقة في العربية والإنجليزية، شفهياً وكتابياً.

الخصائص الشخصية:
  • استباقي ومسؤول.
  • القدرة على التركيز على النتائج ومراقبة الأثر المالي للأنشطة.
  • منظم ومنهجي؛ فعال في التخطيط وتوزيع الموارد.
  • يشجع العمل الجماعي ويدعم الزملاء في تحقيق الأهداف.

لماذا تنضم إلينا؟
نقدم تعويضات تنافسية، وفرص تعلم مستمر، وتطوير مهني عبر مجالات متعددة، وثقافة شركة داعمة وشاملة. انضم إلينا في تحقيق تأثير ملموس في مكان عملنا.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 11 يوم

موظف استقبال

📣 إعلان

شركة جوتن السعودية محدودة

دوام كامل
Join Our Team as a Receptionist!

As a Receptionist at Jotun Saudia Co. Ltd., you will serve as the first point of contact for visitors and inquiries, playing a crucial role in supporting all functions of the company. Reporting to the Administrative Manager, this position is based in Jeddah.

Key Responsibilities:
  • Respond to inquiries via phone and email, routing calls as needed.
  • Manage inbound and outbound couriers and messages.
  • Assist with visitor management by coordinating and referring visitors to the appropriate departments.
  • Welcome, book, and refer visitors courteously.
  • Coordinate business events and training.
  • Handle messages with urgency and care.

Qualifications:
  • Bachelor’s degree.
  • 12 years of relevant experience in reception and administration.
  • Fluency in Arabic and English, both verbally and in writing.

Personal Qualities:
  • Proactive and responsible.
  • Ability to focus on results and monitor the financial impact of activities.
  • Systematic and organized; effective in planning and resource allocation.
  • Encourages teamwork and supports colleagues in achieving goals.

Why Join Us?
We offer competitive compensation, continuous learning opportunities, career development across multiple disciplines, and a supportive, inclusive company culture. Join us in making a meaningful impact in our workplace.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 11 يوم