أمين مخزن

نبذة عن الدور

تبحث شركة مجمد للنقل والتخزين عن أمين مخزن للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يتولى أمين المخزن مسؤولية إدارة جميع جوانب استلام وتوزيع البضائع داخل المستودعات وثلاجات التخزين. يضمن هذا الدور كفاءة عمليات المستودع، ودقة تسجيل المخزون، وتوزيع المنتجات في الوقت المناسب.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استلام الشحنات الواردة وفحصها وتسجيلها، مع التأكد من مطابقتها لقوائم التعبئة.
• تنظيم منطقة الاستلام والحفاظ عليها مرتبة ونظيفة.
• تجهيز وصرف الطلبات بدقة، وضمان التسليم في الوقت المحدد.
• متابعة نظافة وترتيب المستودع بشكل مستمر.

مسؤوليات حصر وعدّ البضائع

يتولى أمين المخزن مهام حصر وعدّ البضائع، والتي تشمل التأكد من الكميات وتسجيل جميع حركات المخزون خلال عمليات الاستلام والتحميل والتفريغ والتسليم:

• استلام البضائع: عدّ الطبالي والكرتون والطرود عند وصول الشحنات، ومطابقة الكميات الفعلية مع مستندات الاستلام، والإبلاغ عن أي نقص أو زيادة أو تلف.
• التحميل والصرف: عدّ البضائع أثناء التحميل والتسليم، ومطابقة الكميات مع أذون التسليم وأوامر التحميل، والتأكد من تحميل الأصناف والكميات الصحيحة في الشاحنات المخصصة.
• التسجيل والتوثيق: تسجيل جميع الكميات المستلمة والمصروفة والمنقولة، وتعبئة نماذج العدّ وتقارير العمليات اليومية بدقة، وإدخال البيانات في نظام إدارة المستودعات (WMS) عند الحاجة.
• مراقبة المخزون والجرد: المشاركة في الجرد الفعلي والدوري للمخزون، ومطابقة الكميات الفعلية مع أرصدة النظام، وإبلاغ المشرف عن أي اختلافات، والتأكد من تخزين البضائع في المواقع الصحيحة.
• إعداد التقارير والتواصل: الإبلاغ الفوري عن أي نقص أو زيادة أو تلف في البضائع، وإبلاغ المشرف عن أي اختلاف بين المخزون الفعلي والمسجل، والتنسيق مع موظفي المستودع ومشغلي الرافعات الشوكية والسائقين لضمان سير العمل.
• السلامة والنظافة والترتيب: الالتزام بإجراءات وتعليمات السلامة، وارتداء معدات الوقاية الشخصية، والمحافظة على نظافة وترتيب منطقة العمل، والإبلاغ عن أي مخاطر أو ظروف غير آمنة.

متطلبات الدور

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال ذي صلة.
• القدرة على العمل بدوام كامل.
• الالتزام بالدقة في تسجيل البيانات ومطابقة الكميات.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتواصل الفعال.

ملاحظة هامة

يجب على أمين المخزن الإبلاغ فورًا عن أي اختلاف في الكميات، وعدم إجراء أي تعديل على أرصدة المخزون في النظام دون الحصول على الموافقة اللازمة.