مساعد إداري📣 إعلان

مساعد إداري
تبحث شركة الفيصل الأول للمقاولات عن مساعد إداري مميز للانضمام إلى فريقها. يجمع هذا الدور بين مجموعة متنوعة من الوظائف الإدارية ويتطلب الالتزام بتنفيذ القرارات الإدارية بدقة.

الوصف الوظيفي:
متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات مع تدوين محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:
بكالوريوس في التخصصات التالية:

• الموارد البشرية
• إدارة الأعمال
• نظم المعلومات الإدارية
• التسويق
• السكرتارية التنفيذية

الشهادات والتراخيص:

• PMP (Project Management Professional)
• CCNA (Cisco Certified Network Associate)
• HRD, HRMP, HRBP (Training in HR)
• CAME - HRMC (Human Resources Management Certificate)
• CFA (Certified Financial Analyst)

المهارات:

• خدمة العملاء
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني
• الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي
• تحديد الاجتماعات
• تحمل المسؤولية وإدارة العمل