سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كمساعد تنفيذي!
عميلنا، مزود رائد للعقارات في مكة، المملكة العربية السعودية، يسعى لتوظيف مساعد تنفيذي ذو خبرة لدعم المدير العام. هذه الوظيفة ضرورية للحفاظ على العمليات الفعالة وتتطلب نهجاً استباقياً في الدعم الإداري.

المسؤوليات الرئيسية:

• كون نقطة الاتصال بين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين.
• إدارة تدفق المعلومات بشكل timely وبدقة.
• إدارة جداول التنفيذيين وتنسيق الاجتماعات.
• تنظيم ترتيبات السفر والإقامة.
• تتبع النفقات اليومية وإعداد تقارير أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية.
• الإشراف على أداء موظفي الكتابة الآخرين.
• عمل كمدير مكتب، والحفاظ على جرد مستلزمات المكتب.
• تنسيق المعلومات للمذكرات، والبريد الإلكتروني، والعروض التقديمية، والتقارير.
• تدوين محاضر الاجتماعات.
• فلترة وتوجيه المكالمات الهاتفية وتوزيع المراسلات.
• تنظيم وصيانة نظام الملفات في المكتب.

المتطلبات:

• 5+ سنوات من الخبرة في العمل كمساعد تنفيذي، مساعد شخصي، أو في دور مشابه.
• معرفة ممتازة ببرامج MS Office.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت رائعة.
• الإلمام بالأدوات المكتبية والتطبيقات.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة.
• ضرورة السرية والخصوصية.
• دبلوم PA أو شهادة تعتبر ميزة.
• يجب أن يكون لديك رخصة قيادة.
• إجادة اللغة العربية أمر ضروري.

انضم إلينا وساهم في تعزيز كفاءة أعمالنا من خلال تقديم دعم شخصي وفي الوقت المناسب للأعضاء التنفيذيين.