كاتب علاقات حكومية📣 إعلان

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة قوافل الكمال للتجارة عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في مدينة مكة المكرمة. يمثل هذا الدور فرصة للمساهمة في تسهيل الإجراءات الحكومية وضمان سير العمليات بكفاءة عالية. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات.

الهدف من الدور

يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى توفير الدعم اللازم لتخليص المعاملات الحكومية ومتابعتها، مع ضمان استكمال جميع المتطلبات من نماذج ومستندات وإجراءات وفقاً للوائح المنظمة. كما يشمل الدور متابعة معاملات الموظفين بالتنسيق الفعال مع الوحدات الخارجية المعنية لضمان سلاسة الإجراءات.

المسؤوليات الرئيسية

• جمع وتأمين وتوفير البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط اللازمة لتخليص المعاملات، وضمان إنجازها بسرعة وفعالية وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمهنية وحرفية عالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بناءً على الممارسات والإجراءات المتبعة لضمان سهولة الوصول إليها.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عليها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات المتعلقة بمعاملاتهم.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال ذي صلة بالعلاقات الحكومية أو تخليص المعاملات. يُفضل أن يكون المرشح قادراً على التعامل مع الإجراءات الحكومية بفاعلية ودقة، ولديه فهم جيد للوائح والقوانين المعمول بها.

بيئة العمل

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة مكة المكرمة. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق يدعم العمليات الإدارية، ويسهم في تحقيق الكفاءة في إنجاز المهام المتعلقة بالعلاقات الحكومية.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة خلال عملية التوظيف. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقديم.