مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كمسؤول إداري!
في NOV، نحن نبحث عن مسؤول إداري م Dedicated لدعم الإدارة وأداء مهام إدارية متنوعة. كجزء من عائلة عالمية في صناعة النفط والغاز، يحمل كل يوم تحديات جديدة وفرصًا لإحداث تأثير كبير.

ملخص الوظيفة:
سيدير مسؤول إداري التحكم في الوثائق ومهام الاستقبال والجهود التنظيمية لمتطلبات السفر والمكتب. هذه الوظيفة حاسمة لضمان سير العمليات بسلاسة داخل المنشأة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم العام للزوار والعمل كنقطة اتصال للموقع.
• المساعدة في المسح الضوئي وصيانة أوامر العمل والوثائق.
• إنشاء وإدارة أوامر شراء المنشأة.
• الحفاظ على مستلزمات المكتب وطلبها.
• تحضير ونشر المعلومات على لوحات الاتصالات.
• توليد تقارير دورية للأقسام.
• إدارة إدخالات الوقت باستخدام برنامج كرونوس.
• تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك تذاكر الطيران وحجوزات الفنادق.
• تقديم التقرير عن المصروفات وتوفيقها، بالتنسيق مع قسم الحسابات.
• المساعدة في جدولة المواعيد والمقابلات.
• إرشاد العاملين في النظافة حول مهامهم اليومية.
• معالجة تسليم الوثائق والطرود من خلال خدمات البريد السريع.
• الامتثال لجميع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة في NOV.

التجربة/التعليم/المهارات المطلوبة:

• درجة بكاليوس أو خبرة معادلة في الدعم الإداري أو كموظف استقبال.
• 23 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
• إجادة مجموعة مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات التواصل الكتابية والشفوية قوية.
• متعلم سريع حريص على مواجهة تحديات جديدة.

معلومات عنا:
في NOV، نحن نمكّن صناعة الطاقة العالمية بحلول مدفوعة بالتكنولوجيا ونستمر في الابتكار لتقليل الأثر البيئي مع تعزيز النجاح التشغيلي. انضم إلينا لتكون جزءًا من مهمة تضخ الطاقة للعالم.