img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
Join Fakeeh Complementary as an Administrative Assistant!

As a valued member of our team, you will provide essential administrative and clerical support while working in a dynamic healthcare environment. Your role will be crucial in ensuring the efficient operation of our departments and activities.

Key Responsibilities:
  • Provide administrative support to departments or individuals.
  • Handle information requests and maintain filing systems.
  • Alert the Manager about meetings or cancelations.
  • Schedule meetings and arrange conference rooms.
  • Prepare correspondence and manage travel arrangements.
  • Plan event activities and take minutes of meetings.
  • Relay phone calls and emails to appropriate departments.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in Business.
- 23 years of relevant experience.
- Fluency in written and spoken English and Arabic.

At Fakeeh Complementary, we pride ourselves on our commitment to clinical excellence. Join us and make a difference in the healthcare industry!

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة
Saud

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلان

رافد الصناعية

دوام كامل
انضم إلى روافيد الصناعية كمساعد مكتب! نحن نبحث عن فرد منظم واستباقي لدعم فريقنا النشيط. في هذا الدور، ستعمل كعنصر أساسي في عمليات المكتب لدينا، لضمان سير الأنشطة اليومية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والطرود
  • توفير الدعم الإداري للأقسام المختلفة والمساعدة في تنسيق المشاريع
  • الحفاظ على نظام ملفات منظم للوثائق المادية والإلكترونية على حد سواء
  • جدولة المواعيد والاجتماعات، وضمان إبلاغ جميع المشاركين وتجهيزهم
  • المساعدة في إعداد مواد الاجتماعات والتقارير
  • إدارة مخزون لوازم المكتب وإعادة الطلب حسب الحاجة
  • المساعدة في الحفاظ على بيئة مكتبية نظيفة ومنظمة

المتطلبات:
  • درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكتب أو الاتصال
  • احترافي معتمد في إدارة المشاريع (PMP)
  • أخصائي إداري معتمد (CAP)
  • شهادة أساسيات تكنولوجيا المعلومات من CompTIA (ITF+)
  • شهادة متخصص في مايكروسوفت أوفيس (MOS)
  • تجربة سابقة في دور إداري أو مساعد مكتبي تعتبر ميزة
  • مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال
  • مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة
  • دقيق مع التركيز القوي على الدقة والجودة

المزايا:
  • مقياس رواتب تنافسية
  • بدل سكن وبدل نقل
  • أفضل تغطية صحية تشمل الأسنان والرؤية
  • الراتب الثالث وأيام إجازة مدفوعة

إذا كنت متحمسًا ولديك شغف بتوفير دعم ممتاز، فإن روافيد هي المكان المناسب لك لتنمية مسيرتك المهنية.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 19 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة بروفتيتي في الشرق الأوسط

دوام كامل
عن الوظيفة
لدينا وظيفة جديدة مفتوحة لمساعد إداري كجزء من خدمات الدعم لدينا. هذه الوظيفة ضرورية لتقديم الدعم الإداري واللوجستي للاحتياجات اليومية للأعمال في المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • أنشطة الدعم الإداري والمكتبي.
  • مهام الاستقبال مثل تلقي المكالمات الهاتفية وتوجيه الزوار.
  • إدارة سجل المراسل والتعامل مع مهام النقل وتسليم الوثائق المختلفة.
  • أرشفة الوثائق وفرز البريد.
  • طلب لوازم المكتب.
  • إدارة تأمين الموظفين الصحي.
  • الإشراف على المخزون وجرد القرطاسية القابلة للطباعة.

السمات الشخصية الرئيسية:
  • موجه نحو العمل ومبادر ذو شخصية لطيفة.
  • يجب أن يحافظ على سلوك احترافي حتى في المواقف عالية الضغط.
  • مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على القيام بأكثر من مهمة في وقت واحد.
  • الاستعداد لتعلم مهارات جديدة والشروع في مبادرات إضافية.
  • يجب أن يكون قادرًا على الحفاظ على السرية.

معلومات عنا
توفر Protiviti خبرة عميقة ورؤى موضوعية ونهجًا مخصصًا لمساعدة القادة في مواجهة المستقبل بثقة. تمتد حلولنا الاستشارية عبر مشاكل الأعمال الحرجة في مختلف القطاعات، ونحن ملتزمون بتطوير قوة عمل متنوعة تشارك قيم التعاون والابتكار.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 26 يوم