مساعد إداري📣 إعلان
في شركة عبدالرحمن عبدالعزيز السديس وشركاه للنقل والاستثمارالعقارdمنذ يومان
الراتب | 4,000 ريال / شهرياً | |
نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | مكة المكرمة |
انضم إلى فريقنا كموظف إداري!
في شركة عبدالرحمن عبدالعزيز السديس وشركاه للنقل والاستثمار العقاري ، تبحث عن موظف إداري م Dedicated لدعم عملياتنا. ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة والتواصل الفعال.
المسؤوليات الرئيسية:
المهام الإضافية:
في شركة عبدالرحمن عبدالعزيز السديس وشركاه للنقل والاستثمار العقاري ، تبحث عن موظف إداري م Dedicated لدعم عملياتنا. ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة والتواصل الفعال.
المسؤوليات الرئيسية:
- إخطار السائقين بانتهاكات وقم بملء نماذج التعيين.
- إدارة الحسابات المصرفية للمدفوعات المتعلقة بتسجيلات المركبات والانتهاكات.
- معالجة المدفوعات للانتهاكات والتجديدات من خلال البنك.
- إصدار وإلغاء تفويضات المركبات بناءً على بيانات دقيقة للسائق والمركبة.
- تذكير فرق الصيانة بانتظام بمواعيد فحص المركبات القادمة.
- مراقبة عمليات ما بعد الفحص وتحديث السجلات وفقًا لذلك.
- ضمان توافق بيانات المركبات مع كل سائق وتقديم التحديثات اللازمة للإدارة.
- اتباع جميع التعليمات والتوجيهات من المدير المباشر المتعلقة بمهام العمل.
المهام الإضافية:
- تنفيذ التعليمات الإدارية من المشرف المباشر ومتابعة القرارات الصادرة.
- فتح، فرز، وتوزيع البريد الورقي، والتعامل مع ردود البريد الإلكتروني وفقًا لتوجيهات المشرف.
- إكمال مهام الكتابة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية أثناء تنظيم الملفات بكفاءة.
- إدارة وتوثيق الاجتماعات للمشرف المباشر والموظفين المعنيين.
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- تتطلب ٠-١ سنة خبرة