مساعد إداري📣 إعلان

انضم لفريق شركة يوسف عبدالعزيز صالح الدباسي للنقليات كمساعد إداري!
تبحث الشركة عن مساعد إداري متميز للقيام بمهام متنوعة تتعلق بتنظيم العمل والتواصل الإداري. ستكون مسؤولاً عن تنفيذ القرارات الإدارية ومتابعة سير العمل بشكل منتظم.

المهام الرئيسية:

• متابعة وتنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح، فرز وتوزيع البريد الورقي والرد على البريد الإلكتروني.
• إنجاز الأعمال الكتابية والرد على الاستفسارات، وتنظيم الملفات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات، وتدوين ملاحظات الاجتماعات.

المؤهلات المطلوبة: بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
المهارات المطلوبة: خدمة العملاء، برمجيات إدارة البريد الإلكتروني، القدرة على تحمل المسؤولية، وإدارة العمل.

عن الوظيفة
لدينا وظيفة جديدة مفتوحة لمساعد إداري كجزء من خدمات الدعم لدينا. هذه الوظيفة ضرورية لتقديم الدعم الإداري واللوجستي للاحتياجات اليومية للأعمال في المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:

• أنشطة الدعم الإداري والمكتبي.
• مهام الاستقبال مثل تلقي المكالمات الهاتفية وتوجيه الزوار.
• إدارة سجل المراسل والتعامل مع مهام النقل وتسليم الوثائق المختلفة.
• أرشفة الوثائق وفرز البريد.
• طلب لوازم المكتب.
• إدارة تأمين الموظفين الصحي.
• الإشراف على المخزون وجرد القرطاسية القابلة للطباعة.

السمات الشخصية الرئيسية:

• موجه نحو العمل ومبادر ذو شخصية لطيفة.
• يجب أن يحافظ على سلوك احترافي حتى في المواقف عالية الضغط.
• مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على القيام بأكثر من مهمة في وقت واحد.
• الاستعداد لتعلم مهارات جديدة والشروع في مبادرات إضافية.
• يجب أن يكون قادرًا على الحفاظ على السرية.

معلومات عنا
توفر Protiviti خبرة عميقة ورؤى موضوعية ونهجًا مخصصًا لمساعدة القادة في مواجهة المستقبل بثقة. تمتد حلولنا الاستشارية عبر مشاكل الأعمال الحرجة في مختلف القطاعات، ونحن ملتزمون بتطوير قوة عمل متنوعة تشارك قيم التعاون والابتكار.

مساعد إداري
تبحث شركة الإمدادات التعاونية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها. ستتولى مسؤوليات متعددة تساهم في تعزيز فعالية سير العمل وتنظيم الاجتماعات.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• جدولة طلبات الصيانة واستقبالها.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة والعناية بها.

المؤهلات المطلوبة:

• دبلوم سنة بعد الثانوية في إدارة الأعمال.

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء: متقدم
• جدولة الزيارات: متقدم
• الطباعة على الحاسب الآلي: متقدم
• الإدارة: متقدم
• الرد على استفسارات العملاء: متقدم
• لغة عربية: متقدم
• لغة إنجليزية: معتمد

المزايا:

• ساعات عمل مرنة.
• بيئة مهيئة لذوي الإعاقة.