مساعد إداري📣 إعلان

نبذة عن الوظيفة

تبحث مؤسسة الامتيازات الأولى للتجارة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة أبها بمنطقة عسير. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة الحديثة أو بدون خبرة سابقة (0-1 سنة) للعمل بدوام كامل وتقديم دعم إداري شامل. يركز الدور على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.
• القدرة على متابعة المهام المتعددة وإنجازها بدقة وفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت بفعالية.

المهارات الشخصية والعملية

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة العربية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook) وغيرها من الأدوات المكتبية.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز المهام.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة أبها، عسير. سيعمل المساعد الإداري ضمن بيئة عمل منظمة وداعمة، تهدف إلى تحقيق الكفاءة في العمليات الإدارية اليومية.

للتقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمتابعة عملية التوظيف.