img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالأحساء
Join Alyaseen Agri as an Executive Secretary!
We are looking for a skilled executive secretary to manage our office in Al Ahsa. This role is crucial for ensuring the smooth operations of our administrative tasks.

Responsibilities:
  • Manage and organize appointments and meetings for the Board of Directors.
  • Handle administrative correspondence and ensure effective internal communication.
  • Prepare reports, presentations, and other administrative materials.
  • Follow up on emails and respond to important correspondence.
  • Organize travel and logistics for the Board of Directors.
  • Perform other office tasks such as answering calls and organizing files.

Qualifications:
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Secretarial Studies, or a related field.
  • Previous experience in executive secretarial or administrative roles.
  • Excellent communication skills in English (both verbal and written).
  • Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Strong organizational skills with the ability to manage time and multitask.

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • تتطلب ٠-١ سنة خبرة
Saud

وظائف مشابهة

مساعد مدير فرع

📣 إعلانجديدة

الياسين الزراعي

دوام كامل
انضم إلى شركة الياسين الزراعية كأمين تنفيذي!
نبحث عن أمين تنفيذي ماهر لإدارة مكتبنا في الأحساء. تعتبر هذه الوظيفة حاسمة لضمان سلاسة العمليات المتعلقة بمهامنا الإدارية.

المسؤوليات:
  • إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات لمجلس الإدارة.
  • التعامل مع المراسلات الإدارية وضمان فعالية التواصل الداخلي.
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية وغيرها من المواد الإدارية.
  • متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات المهمة.
  • تنظيم السفر واللوجستيات لمجلس الإدارة.
  • أداء مهام مكتبية أخرى مثل الرد على المكالمات وتنظيم الملفات.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الدراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة.
  • خبرة سابقة في الأدوار الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.
  • مهارات اتصالية ممتازة باللغة الإنجليزية (شفهياً وكتابياً).
  • إجادة تطبيقات Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook).
  • مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة الوقت وأداء مهام متعددة.

breifcase0-1 سنة

locationالأحساء

منذ يوم واحد