وظائف مساعد مدير فرع في السعودية

• تطوير أهداف الشؤون الإدارية وتنفيذ خطط ومشروعات تحقيقها.
• مراجعة وتحسين جداول الصلاحيات والإجراءات الإدارية.
• مراقبة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية من الخدمات الإدارية.
• ضمان تطبيق الأنظمة والتعليمات الإدارية.
• إعداد التقارير الملخصة حول الشؤون الإدارية وعرضها على الإدارة العليا.

مساعدة مدير الكول سنتر

• إدارة العمليات الإدارية اليومية للمركز (الاستقبال، الملفات، الصيانة، الأمن).
• التنسيق مع الإدارة الطبية والفنية لتلبية احتياجات التشغيل.
• متابعة المصاريف التشغيلية والعقود والموردين والمشتريات.
• التأكد من التزام المركز باللوائح الصحية والتنظيمية.
• إدارة علاقة المركز مع شركات التأمين ومتابعة المطالبات والموافقات.
• إعداد تقارير إدارية دورية للإدارة العليا عن الأداء والخدمات في المركز.
• معالجة شكاوى المرضى وضمان تقديم خدمة مميزة.
• الإشراف على المبنى وصيانة المعدات الطبية والكاميرات والأمن والسلامة.
• التنسيق مع الموارد البشرية في طلبات التوظيف والتدريب.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الخدمات الصحية، التسويق، السكرتارية التنفيذية، أو التغذية وعلوم الأطعمة.

• إدارة العمليات الإدارية اليومية للمركز (الاستقبال، الملفات، الصيانة، الأمن).
• التنسيق مع الإدارة الطبية والفنية لتلبية احتياجات التشغيل.
• متابعة المصاريف التشغيلية والعقود والموردين والمشتريات.
• التأكد من التزام المركز باللوائح الصحية والتنظيمية.
• إدارة علاقة المركز مع شركات التأمين ومتابعة المطالبات والموافقات.
• إعداد تقارير إدارية دورية للإدارة العليا عن الأداء والخدمات في المركز.
• معالجة شكاوى المرضى وضمان تقديم خدمة مميزة.
• الإشراف على المبنى وصيانة المعدات الطبية والكاميرات والأمن والسلامة.
• التنسيق مع الموارد البشرية في طلبات التوظيف والتدريب.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الخدمات الصحية، التسويق، السكرتارية التنفيذية، أو التغذية وعلوم الأطعمة.

• قيادة فريق المبيعات لتحقيق الأهداف القصيرة والطويلة الأجل.
• إجراء زيارات منتظمة للسوق لمراقبة التغيرات وجمع الأفكار.
• ضمان الامتثال للخطط الترويجية والمهام الإدارية.
• تطوير علاقات قوية مع العملاء الرئيسيين والموزعين.
• تنفيذ استراتيجيات فعالة للتدريب والتطوير لموظفي المبيعات.

• الإشراف على ممثلي المبيعات وضمان تحقيقهم لأهداف الأداء.
• تحليل أداء الأعمال وتطوير خطط العمل المستقبلية.
• إجراء زيارات للسوق وتوصيل التغيرات للإدارة.
• تنظيم فريق المبيعات لتحقيق أهداف الربحية وحصة السوق.

• قيادة فريق المبيعات لتحقيق الأهداف القصيرة والطويلة الأجل.
• إجراء زيارات للسوق بانتظام لمراقبة التغيرات وجمع الأفكار.
• ضمان الامتثال خطط الترويج والمهام الإدارية.
• تطوير علاقات قوية مع العملاء الرئيسيين والموزعين.
• تنفيذ استراتيجيات تدريب وتطوير فعالة لموظفي المبيعات.

• الإشراف على مندوبي المبيعات والتأكد من أنهم يلبون أهداف الأداء.
• تحليل أداء الأعمال وتطوير خطط عمل مستقبلية.
• إجراء زيارات للسوق والتواصل حول التقلبات مع الإدارة.
• تنظيم فريق المبيعات لتحقيق الأهداف الربحية وحصة السوق.

• قيادة فريق المبيعات لتحقيق الأهداف القصيرة والطويلة الأجل.
• إجراء زيارات للسوق بانتظام لمراقبة التغيرات وجمع الرؤى.
• ضمان الامتثال للخطط الترويجية والمهام الإدارية.
• تطوير علاقات قوية مع العملاء الرئيسيين والموزعين.
• تنفيذ استراتيجيات فعالة للتدريب والتطوير لموظفي المبيعات.

• الإشراف على ممثلي المبيعات وضمان تحقيقهم لأهداف الأداء.
• تحليل أداء الأعمال وتطوير خطط العمل المستقبلية.
• إجراء زيارات للسوق وإبلاغ الإدارة بالتقلبات.
• تنظيم فريق المبيعات لتحقيق أهداف الربحية وحصة السوق.

• ضمان أقصى قدر من رضا الضيوف خلال الأحداث والولائم.
• المساهمة في النجاح المالي لعمليات الأحداث / الولائم.
• المساعدة في الحفاظ على الميزانية مع تقديم خدمة عالية الجودة.

• يفضل الحصول على درجة ذات صلة أو تدريب مهني أو دبلوم في إدارة الضيافة أو إدارة الأحداث.
• حد أدنى من سنتين من الخبرة كمساعد مدير للولائم أو قائد / قائد فريق الولائم في فندق أو مكان حدث مرموق.

• تحقيق أهداف مبيعات تجار التجزئة الإلكترونيين حسب الفئة.
• ضمان الدقة في التخطيط للطلب وتنظيف بيانات الماستر.

• إجراء مراجعات أعمال مع تجار التجزئة الإلكترونيين وتحديد الأهداف.
• تحليل الأداء وتطوير خطط العمل للنمو.

• إدارة الشؤون المالية ودفع مبادرات المبيعات.
• ضمان توافق الأنشطة الترويجية مع أهداف الفئة.

• حماسي، موثوق، ومتواصل جيد.
• صفات قيادة قوية مع تفكير مبتكر وإبداعي.
• معرفة ممتازة بالاتجاهات السوقية واحتياجات العملاء.

• القيادة التشغيلية: المساعدة في إدارة العمليات الفنية اليومية، بما في ذلك أنظمة التكييف والتبريد، والكهرباء، والسباكة، وأنظمة أتمتة المباني (BAS).
• الإدارة المالية: دعم التخطيط للميزانية والسيطرة على التكاليف لخدمات الفنية.
• إدارة الفريق وتطويره: الإشراف وتوجيه الفنيين، وتعزيز ثقافة السلامة والمسؤولية والابتكار.
• استراتيجية تجربة الضيوف: تقليل الاضطرابات لتجارب الضيوف أثناء الصيانة أو التحديثات.
• الامتثال والسلامة: إجراء عمليات تفتيش روتينية لأنظمة السلامة من الحريق، والمصاعد، والمولدات الطارئة.
• ممارسات الاستدامة: تنفيذ مبادرات صديقة للبيئة لتحقيق أهداف ESG الخاصة بالشركة.
• التكنولوجيا والابتكار: تحسين استخدام CMMS لكفاءة سير العمل.
• مراقبة وتقارير KPI: تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية وإنشاء تقارير شهرية.
• دعم المشاريع: المساعدة في التخطيط وتنفيذ المشاريع الرأسمالية.
• التعاون مع الفرق متعددة الوظائف: الشراكة مع الأقسام لحل المشكلات الفنية بين الأقسام.

• درجة البكالوريوس في الهندسة، أو إدارة المنشآت، أو مجال ذات صلة.
• 42+ سنوات في الأدوار الإشرافية.
• الشهادات: PMP، CFM، أو تراخيص HVAC/R مفضلة.

• فرص مثيرة للتطوير الشخصي والمهني.
• حزمة تعويضات تنافسية.
• الوصول إلى مزايا وامتيازات حصرية.

• مساعدة مدير الحفل في قيادة خدمات التموين بفعالية، وضمان أعلى جودة خدمة.
• الإشراف على طاقم التموين، بما في ذلك المشرفين والقبطان والسائقين والنُدُل، للحفاظ على معايير خدمة ممتازة.
• القيادة بالقدوة من حيث الانضباط والالتزام بمدونة ملابس الفندق ومعايير التنظيف.
• إجراء الاجتماعات اليومية و/أو الأسبوعية لتعزيز العمل الجماعي وضمان سير العمليات بسلاسة.
• إدارة عمليات التموين اليومية، وضمان رضا الضيوف وكفاءة تشغيلية عالية.
• المشاركة بنشاط في تخطيط الفعاليات والتواصل بفعالية مع العملاء لتلبية احتياجاتهم.
• مراقبة التكاليف والمخزون والإمدادات لتعظيم الكفاءة والربحية.
• المساعدة في تدريب وتوجيه الموظفين المبتدئين للتوافق مع فلسفة خدمة كمبينسكي.
• ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والنظافة في جميع أنشطة التموين.