كاتب علاقات حكومية📣 إعلان

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة الطاقة و الكهرباء للمقاولات عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة الحديثة، حيث يتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، وهو متاح بنظام الدوام الكامل. يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى تسهيل وتخليص المعاملات الحكومية ومتابعة إجراءاتها بفعالية.

الغرض من الدور

يتمثل الغرض الأساسي لهذا الدور في توفير الدعم اللازم لضمان سلاسة عمليات التخليص على المعاملات الحكومية واستكمال جميع المتطلبات المتعلقة بها. كما يشمل الدور متابعة معاملات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية، مع الالتزام بالدقة والسرية في جميع الإجراءات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع وتأمين البيانات والمعلومات اللازمة حول الوثائق والمستندات والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات الحكومية.
• تخليص المعاملات الحكومية بكفاءة وفعالية، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات التنظيمية المعتمدة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتماشى مع القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمنتهى الحرفية والمهنية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بشكل منهجي بالاستناد إلى الممارسات المتبعة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال ذي صلة بالعلاقات الحكومية أو تخليص المعاملات.
• القدرة على جمع المعلومات وتصنيفها بدقة.
• معرفة جيدة بالإجراءات الحكومية ومتطلباتها.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوثائق والسجلات.
• الالتزام بالسرية والمهنية العالية في التعامل مع البيانات الحساسة.
• مهارات تواصل فعالة لمتابعة المعاملات مع الجهات الداخلية والخارجية.

موقع العمل ونوعه

يقع مقر هذه الوظيفة في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية، وهي وظيفة بدوام كامل ضمن فريق عمل شركة الطاقة و الكهرباء للمقاولات. تتيح هذه البيئة فرصة للنمو المهني في مجال العلاقات الحكومية.

التقديم للوظيفة

ندعو المرشحين المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للانضمام إلى فريق عمل شركة الطاقة و الكهرباء للمقاولات.