مساعد إداري📣 إعلان

• ترتيب السفر والإقامة للمناوبين والزوار.
• إنتاج وتوزيع المذكرات والرسائل.
• طلب مستلزمات المكتب الأمامي والحفاظ على جرد المخزون.
• الحفاظ على سجلات محدثة لمصاريف المكتب وتكاليفه.
• مساعدة الزملاء في المهام الإدارية المختلفة.
• تحية والترحيب بالضيوف عند وصولهم إلى المكتب.
• إرشاد الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين.
• الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة وتصفيتها وتحويلها.
• الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة وجذابة.
• توفير معلومات دقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
• الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة.
• تحديث التقاويم وجدولة الاجتماعات.
• إدارة خدمات النظافة في المكتب.

• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
• مهارات تنظيمية وتخطيط قوية.
• إجادة في MS Office.
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على درجة جامعية.

• إدخال واسترجاع المعلومات من قواعد بيانات الكمبيوتر.
• تحديث السجلات، والحجوزات، والرد على استفسارات الضيوف.
• تشغيل معدات المكتب القياسية، وتحضير الوثائق، والحفاظ على أنظمة الملفات.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك التوزيع وتاريخ الطابع.
• تقديم خدمة عملاء ممتازة ومساعدة الأفراد ذوي الإعاقة.

• مهارات تواصل قوية.
• القدرة على الحفاظ على السرية وضمان مظهر احترافي.
• تلبية وتجاوز معايير خدمة الضيوف.

وظيفة مدير مكتب بالسعودية, الخبر مطلوب مدير مكتب للقيام بالاعمال الادارية وكل ماهو متعلق بالسكرتارية وغيرها من الأعمال الخاصة بالمكتب ومنها: – تنسيق جدول المدير – ترتيب المواعيد – اعداد محاضر الاجتماعات – متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني متطلبات الوظيفة خبرة لا تقل عن سنة في مجال المساندة الادارية والسكرتارية .