موظف استقبال📣 إعلان
في شركة حمد م. الرقيّب وأولاده للتجارةمنذ 4 أيام
نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الخبر |
انضم إلى فريقنا كموظف استقبال!
نبحث عن موظف استقبال ودود ومحترف ليكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء في شركتنا. هذه الوظيفة أساسية في توفير تجربة دافئة وفعالة للضيوف، مع ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات والمتطلبات:
المهارات الشخصية:
نبحث عن موظف استقبال ودود ومحترف ليكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء في شركتنا. هذه الوظيفة أساسية في توفير تجربة دافئة وفعالة للضيوف، مع ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية:
- ترحيب بالزوار: استقبل الزوار والعملاء بمظهرك الودود، سجّل معلومات الزوار، ووجههم إلى الأقسام المناسبة.
- إدارة الهاتف: الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، والتعامل مع الاستفسارات بأدب.
- جدولة المواعيد: تنظيم المواعيد والاجتماعات، والمتابعة للتأكد من إعداد المواد.
- المهام الإدارية: التعامل مع البريد وتوفير الدعم التنظيمي من خلال إدارة الملفات والمستندات.
- تنسيق المستلزمات: مراقبة مخزون اللوازم المكتبية وإعادة الطلب حسب الحاجة.
- التعاون مع الفرق: العمل عن كثب مع الأقسام الأخرى لعمليات مكتبية سلسة.
المؤهلات والمتطلبات:
- شهادة الثانوية العامة (يفضل درجة جامعية).
- تجربة سابقة في دور مشابه تعتبر مفيدة.
- مهارات الاتصال القوية للتفاعل مع العملاء والزملاء.
- إجادة في Microsoft Office ومهارات الحاسوب الأساسية.
- القدرة على أداء مهام متعددة، وتحديد الأولويات، والحفاظ على التنظيم.
المهارات الشخصية:
- قدرات ممتازة في التعامل بين الأشخاص والتواصل.
- القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة متعددة المهام.
- سلوك مهني وأخلاق عمل قوية.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- تتطلب ٠-١ سنة خبرة