Contract Operations Analyst📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة هيتاشي للطاقة عن محلل عمليات عقود للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيكون هذا الدور مسؤولاً عن دعم الإدارة الشاملة لدورة حياة العقود، وضمان الكفاءة التشغيلية، والامتثال للسياسات واللوائح، والصيانة الدقيقة لبيانات العقود. سيتعاون المحلل مع الإدارات الداخلية لتبسيط عمليات العقود، وتخفيف المخاطر، والمساهمة في نجاح الاتفاقيات التجارية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة للمساهمة داخل شركة عالمية لتكنولوجيا الطاقة، وإدارة الاتفاقيات التجارية من البداية إلى الأرشفة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة دورة حياة العقود من البداية إلى النهاية، بما في ذلك صياغة ومراجعة وتنفيذ وأرشفة الاتفاقيات التجارية مثل عقود المبيعات والموردين والخدمات.
• ضمان امتثال جميع الأنشطة التعاقدية والوثائق لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية واللوائح الصناعية.
• صيانة وتحديث أنظمة وقواعد بيانات إدارة العقود، وضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها.
• تسهيل التواصل والتعاون بين فرق الشؤون القانونية والمبيعات والمالية وإدارة المشاريع فيما يتعلق بشروط العقد والالتزامات.
• دعم التفاوض على العقود من خلال إعداد الوثائق وتحليل الشروط والأحكام وتحديد المخاطر أو الفرص المحتملة.
• مراقبة أداء العقود مقابل الشروط المتفق عليها، وتحديد الانحرافات، والمساعدة في حل المشكلات.
• إنشاء تقارير وتقديم تحليلات حول أداء العقود والامتثال والمقاييس الرئيسية لدعم قرارات الأعمال.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ أفضل الممارسات لإدارة العقود ودفع تحسينات العمليات.
• إجراء عمليات تدقيق داخلية للتحقق من الامتثال للعقود وضمان الالتزام بمعايير حفظ السجلات.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو المالية أو مجال ذي صلة وثيقة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة العقود أو إدارة العمليات أو دور تشغيلي مماثل.
• يفضل بشدة الخبرة السابقة في شركة عالمية كبيرة أو في قطاع الطاقة.
• فهم قوي لمبادئ قانون العقود الأساسية والشروط والأحكام التجارية.
• إتقان برامج إدارة العقود وأنظمة إدارة علاقات العملاء، مثل SAP و Salesforce.
• مهارات تحليلية استثنائية مع القدرة على تفسير لغة العقود المعقدة والبيانات بدقة.
• الاهتمام الدقيق بالتفاصيل ومهارات تنظيمية عالية التطور أمر ضروري.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة، مع قدرات شخصية قوية للتعاون الفعال مع الفريق.
• القدرة المثبتة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة والازدهار في بيئة سريعة الخطى.
• إتقان مجموعة Microsoft Office، مع التركيز على Excel و Word و PowerPoint.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابة هو شرط إلزامي.

المهارات المطلوبة

• برامج إدارة العقود
• أنظمة إدارة علاقات العملاء (مثل SAP، Salesforce)
• مهارات تحليلية
• الانتباه للتفاصيل
• مهارات تنظيمية
• التواصل الكتابي والشفوي
• مهارات التعامل مع الآخرين
• مجموعة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint)

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات. الشركة هي هيتاشي للطاقة، وهي شركة رائدة عالميًا في مجال تكنولوجيا الطاقة.