Stakeholder Coordinator📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة بكتل عن منسق أصحاب المصلحة للانضمام إلى فريقهم في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور بدوام كامل ضروري للتنفيذ الناجح لمشروع الرجوم، وهو مشروع ذهب كبير جديد يقع في منطقة الذهب العربية المركزية. يتضمن المشروع عمليات تعدين متعددة في مناجم مفتوحة، ومرافق معالجة، وبنية تحتية داعمة واسعة. سيلعب منسق أصحاب المصلحة دورًا حاسمًا في إدارة وتسهيل الاتصال وتبادل المعلومات بين مختلف أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، مما يضمن التوافق عبر تخصصات الهندسة ووظائف المشروع والأطراف الخارجية. تتمتع بكتل بتاريخ يعود إلى عام 1898، مع سجل حافل في تقديم المشاريع المعقدة عالميًا.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق الواجهات الهندسية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان تدفق سلس للمعلومات والتعاون.
• تتبع متطلبات أصحاب المصلحة وتعليقاتهم والتزاماتهم المتعلقة بشكل خاص بالنطاق الهندسي للمشروع.
• دعم التواصل في الوقت المناسب وحل الإجراءات المعينة لأصحاب المصلحة بفعالية.
• التفاعل مع مختلف التخصصات الهندسية لتسهيل الردود الموحدة والحفاظ على التوافق عبر الفرق الفنية.
• تنسيق المدخلات الهندسية لمراجعات أصحاب المصلحة والموافقات وورش العمل، مما يضمن إعداد جميع الوثائق والمعلومات اللازمة.
• دعم دمج متطلبات أصحاب المصلحة في تطوير المخرجات الهندسية.
• الحفاظ على سجلات شاملة لأصحاب المصلحة وسجلات الإجراءات وأدوات تتبع الواجهات لضمان سجلات دقيقة وحديثة.
• دعم تحديد وتوثيق ومتابعة القضايا المتعلقة بالهندسة التي تنشأ خلال دورة حياة المشروع.
• دعم دمج جداول مراجعة أصحاب المصلحة والموافقات في الجدول الزمني الهندسي العام.
• تحديد المخاطر المتعلقة بأصحاب المصلحة والمساهمة في تطوير وتنفيذ إجراءات التخفيف.
• ضمان توافق جميع أنشطة التنسيق مع متطلبات وأهداف التنفيذ العامة للمشروع.
• دعم الامتثال للإجراءات الهندسية المعمول بها وعمليات العمل وبروتوكولات الموافقة.
• إعداد ملخصات تنسيق موجزة وتحديثات الحالة وسجلات اجتماعات دقيقة لتوزيعها على الأطراف المعنية.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو تخصص ذي صلة، أو خبرة عملية معادلة.
• خبرة ذات صلة لا تقل عن 8 إلى 10 سنوات في التنسيق الهندسي أو إدارة الواجهات أو إشراك أصحاب المصلحة.
• يفضل الخبرة السابقة في العمل ضمن بيئات مشاريع EPC (الهندسة والمشتريات والإنشاءات) أو PMC (استشارات إدارة المشاريع).

المهارات المطلوبة

• الكفاءة في فهم وإدارة التنفيذ الهندسي وواجهات التخصص.
• معرفة قوية بمبادئ وأفضل الممارسات لإدارة أصحاب المصلحة والواجهات.
• الوعي بإجراءات التحكم في الوثائق والمعلومات وأهميتها في تنفيذ المشروع.
• فهم أساسي لتنسيق الجدول الزمني والمخاطر فيما يتعلق بإشراك أصحاب المصلحة.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية واضحة وفعالة، ضرورية للتواصل مع مجموعات متنوعة.

بيئة العمل

هذا دور بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. الانتقال مصرح به للمواطنين - العزاب. نوع العمل هو دوام كامل في المكتب/المشروع.