أخصائي إدارة مشاريع

Join Our Team as a Project Management Officer!
At ليدار, we are committed to innovation and excellence in the real estate sector. We are looking for a talented Project Management Officer (PMO) to provide project management support and ensure adherence to best practices and standards.

Key Responsibilities:

• Ensure projects are completed on time, within budget, and to the required standards.
• Engage in project planning, process improvement, resource management, and monitoring.
• Provide support to project managers with templates, best practices, and training resources.

Desired Skills:

• Excellent written and interpersonal communication skills.
• Strong analytical and problem-solving abilities.
• Organizational skills and attention to detail.
• Adaptability and ability to work both independently and in teams.

Certifications Required:

• Master’s degree in a relevant field.
• PMI certifications such as PMP or others.

About Us: We strive to be the leading real estate developer and investor, offering exceptional real estate services with discipline, professionalism, and expertise.

انضم إلى فريقنا كأخصائي إدارة مشاريع!
في مجموعة لافيرن، نحن شركة عطور رائدة مكرسة لإنشاء روائح عصرية مرتبطة بالثقافة الشرقية. نحن نبحث عن أخصائي إدارة مشاريع ماهر للغاية للإشراف وتنسيق تنفيذ المشاريع داخل منظمتنا.

ملخص الوظيفة:
سيكون أخصائي إدارة المشاريع مسؤولاً عن ضمان إكمال المشاريع في الوقت المحدد وضمن النطاق والميزانية. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، واهتمامًا بالتفاصيل، والتواصل الفعال مع فرق المشاريع والمساهمين.

المسؤوليات الرئيسية:

• تخطيط المشروع: التعاون مع أصحاب المصلحة لتحديد أهداف المشروع وأهدافه والنتائج؛ وتطوير خطط مشروع تفصيلية وتخصيص الموارد.
• تنفيذ المشروع: مراقبة أنشطة المشروع، وإدارة فرق المشروع، والتنسيق مع الأقسام متعددة الوظائف.
• إدارة المخاطر: تحديد المخاطر بشكل استباقي وتطوير استراتيجيات للتخفيف منها؛ إدارة التغييرات من خلال عمليات التحكم الفعالة.
• التواصل مع المساهمين: العمل كجهة الاتصال الرئيسية للتواصل مع المشاريع وإعداد التحديثات للمساهمين.
• مراقبة الجودة: ضمان أن تُلبي نتائج المشروع معايير الجودة وتنفيذ الإجراءات التصحيحية حسب الاقتضاء.
• تقييم ما بعد المشروع: إجراء تقييمات لتحديد النجاحات والتوصية بتحسينات في العمليات.

المؤهلات:

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
• يفضل الحصول على شهادة في إدارة المشاريع (PMP، PRINCE2، أو ما يعادلها).
• خبرة مثبتة في منهجيات وأدوات إدارة المشاريع.
• مهارات تحليلية وحل مشكلات واتخاذ قرارات قوية.
• مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
• القدرة على إدارة مشاريع متعددة وتحديد أولويات المهام.

مهارات إضافية (مفضلة):

• خبرة في برامج إدارة المشاريع (مثل MS Project وAsana وTrello وJira).
• معرفة بمنهجيات Agile أو Scrum.
• مهارات قيادية قوية لتحفيز الفرق.

حول ساتيل:
في ساتيل، نخصص أنفسنا للإدارة الشاملة وتشغيل العقارات السكنية والتجارية. مهمتنا هي تقديم خدمات إدارة عقارية عالية الجودة تتجاوز توقعات العملاء من خلال استراتيجيات مبتكرة وخدمة عملاء استثنائية.

ملخص الوظيفة:
يؤدي متخصص إدارة المشاريع دورًا حاسمًا في التخطيط والتنفيذ وتحسين المشاريع ذات الصلة بإدارة العقارات والتميز التشغيلي. يتضمن هذا الدور الإشراف على الجداول الزمنية للمشاريع، والتنسيق مع الفرق متعددة الوظائف، وضمان التسليم الناجح للمشاريع ضمن النطاق والميزانية ومعايير الجودة.

سيعمل متخصص إدارة المشاريع بشكل وثيق مع الإدارة العليا لتطوير المبادرات الاستراتيجية، وتحسين كفاءة سير العمل، وتنفيذ الحلول المبتكرة التي تعزز خدمات إدارة العقارات. يتطلب الدور أيضًا تتبع أداء المشاريع، وتخفيف المخاطر، وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية. تتطلب هذه الوظيفة تفكيرًا تحليليًا قويًا، وقدرات حل المشكلات، وعقلية مدفوعة بالنتائج لإدارة مشاريع متعددة في بيئة سريعة الحركة.

ما ستفعله:

• تخطيط المشاريع والتنفيذ: تطوير وإدارة خطط المشاريع، مع تحديد الإنجازات الرئيسية، والجداول الزمنية، والموارد. ضمان التنفيذ السلس للمشاريع ذات الصلة بإدارة العقارات والتأجير والصيانة وخدمات المستأجرين. التعاون مع الفرق الداخلية لتبسيط العمليات وتنفيذ أفضل الممارسات.
• الإشراف التشغيلي وضمان الجودة: متابعة وضمان التنفيذ الناجح لمراحل المشروع، والحفاظ على تميز الخدمة. الإشراف على المشاريع المتعلقة بالصيانة والمرافق لتحسين ظروف العقارات ورضا المستأجرين. إجراء تقييمات الأداء وتنفيذ إجراءات تصحيحية لتحسين نتائج المشاريع.
• تنسيق الجهات المعنية والتواصل: خدمة كنقطة الاتصال الرئيسية بين فرق المشروع، والموردين، والمقاولين، ومالكي العقارات. الحفاظ على تواصل شفاف وضمان توافق جميع المساهمين حول أهداف المشروع والتقدم. إعداد وتقديم تقارير المشروع، والرؤى، والتوصيات للإدارة العليا.
• تحليل البيانات ومراقبة الأداء: تتبع أداء المشروع باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية وتوليد تقارير حول الكفاءة التشغيلية. تحليل اتجاهات إدارة العقارات، ملاحظات المستأجرين، وظروف السوق لدعم القرارات المدفوعة بالبيانات. تحديد المخاطر واقتراح استراتيجيات التخفيف لتحسين معدلات نجاح المشروع.
• تحسين العمليات والامتثال: تحديد باستمرار المجالات للتحسينات في سير العمل وزيادة الكفاءات التشغيلية. ضمان الامتثال لسياسات الشركة، واللوائح القانونية، والالتزامات التعاقدية. المساهمة في تطوير أفضل الممارسات في إدارة المشاريع والاستراتيجيات التشغيلية.

المؤهلات والخبرة:

• درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو إدارة العقارات أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع أو عمليات العقارات أو مجال ذي صلة.
• إجادة في أدوات وأساليب إدارة المشاريع (مثل Agile أو Scrum أو Waterfall).
• مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات، مع خبرة في اتخاذ القرارات المبنية على البيانات.
• معرفة بتأجير العقارات، وعمليات الصيانة، وإدارة العمليات تعتبر ميزة إضافية.

المهارات الشخصية:

• مهارات قيادة وتنظيم ممتازة مع اهتمام بالتفاصيل.
• قدرة قوية على إدارة مشاريع متعددة في بيئة ديناميكية.
• مشكلة استباقية مع عقلية استراتيجية وتحليلية.
• مهارات تواصل وتفاوض استثنائية للتفاعل مع مختلف المساهمين.
• القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط والتكيف مع أولويات متغيرة.

ما نقدمه:

• راتب تنافسي مع حوافز قائمة على الأداء.
• فرص للنمو المهني والتطوير المستمر.
• بيئة عمل تعاونية ومبتكرة تقدر الإبداع والمبادرة.