img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى 360Solutions كأمين تنفيذ!
نحن نبحث عن أمين تنفيذ منظم للغاية واحترافي لإدارة العمليات اليومية للمكتب التنفيذي. في هذا الدور، ستدعم المدير التنفيذي مع ضمان التواصل والتنسيق السلس ضمن الفريق.

المسؤوليات:
  • إدارة جدول المدير التنفيذي، وتنظيم الاجتماعات والمكالمات.
  • إعداد التقارير والمراسلات والعروض التقديمية بشكل احترافي.
  • متابعة القرارات والتعليمات من المدير التنفيذي.
  • استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية، والرد على المراسلات بأدب.
  • تنظيم وصيانة الملفات والسجلات الإدارية والسرية.
  • تنسيق الحجوزات والسكن للسفر للمديرين التنفيذيين.
  • الإشراف على تنفيذ المشاريع الإدارية وتقديم الدعم اللوجستي.
  • توثيق محاضر الاجتماعات والمتابعة على عناصر العمل.
  • إدارة اللوازم المكتبية والشراء المرتبط بالمهام الإدارية.

المهارات والمؤهلات المطلوبة:
  • إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة وتحدث).
  • مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام.
  • مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
  • إجادة في Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint).
  • القدرة على العمل تحت الضغط والانتهاء من المهام في المواعيد النهائية.
  • تصرف احترافي مع مهارات شخصية قوية.
  • مهارات تحليلية والقدرة على إعداد تقارير دقيقة.

المؤهلات التعليمية والخبرة:
  • دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة في دور مشابه.
  • الشهادات المهنية في إدارة المكاتب أو خدمات السكريتارية التنفيذية مفضلة.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٠-١ سنة خبرة
Saud
360Solutions

عن 360Solutions

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

Jobskey Consultancy

دوام كامل
Join our team as an Executive Secretary!
As an Executive Secretary at Jobskey Consultancy, you will provide high-level administrative support to the Chief Operating Officer (COO), ensuring the smooth operation of the office. This role requires exceptional organizational skills, attention to detail, and the ability to handle confidential information with discretion.

Key Responsibilities:
  • Manage the COO's calendar, schedule meetings, and coordinate travel arrangements.
  • Serve as the primary point of contact between the COO and internal/external stakeholders, handling correspondence with discretion.
  • Prepare and manage reports, presentations, and other documents required by the COO.
  • Organize and coordinate meetings, including setting agendas, taking minutes, and following up on action items.
  • Handle sensitive information with the utmost confidentiality and professionalism.
  • Ensure the efficient operation of the office, including managing supplies and coordinating with other administrative staff.

Key Skills and Qualifications:
  • Proven experience as an executive secretary or in a similar administrative role, preferably supporting senior executives.
  • Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field.
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • Exceptional organizational and time-management skills.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
  • Ability to handle confidential information with discretion.
  • Understanding of East Asian business practices and cultural nuances is preferred.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 20 ساعة تقريباً

سائق سيارة

جديدة

شركة ألعلوم لنقل الركاب

3,000 ريال / شهرياً dotدوام جزئي

مطلوب موظفين سعودين فقط العمل توصيل ركاب العمل 63000 مع نسبه فوق الراتب

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ ساعتين تقريبا

مشرف مبيعات

جديدة

جاليري نايلا

4,000 ريال / شهرياً dotدوام كامل

المسمى الوظيفي: مستشار مبيعات / استشاري فني الموقع: فيا الرياض نوع التوظيف: دوام كامل

عن الصالة: نقوم بافتتاح صالة فنية جديدة وفاخرة في فيا الرياض، أحد أكثر المواقع المرموقة في المنطقة. ستعرض الصالة أعمالاً فنية معاصرة وحديثة، تشمل فنانين مشهورين وصاعدين. ومع اقتراب افتتاح الصالة، نبحث عن مستشارة مبيعات / استشارية فنية ذات خبرة وشغف للانضمام إلى فريقنا.

نظرة عامة عن الدور: بصفتك مستشارة مبيعات / استشارية فنية، ستكونين واجهة الصالة، حيث ستتفاعلين مع الزوار، وتبنين علاقات مع العملاء، وتساهمين في بيع الأعمال الفنية. هذا الدور مثالي لشخص لديه تقدير عميق للفن، ومهارات تواصل ممتازة، وقدرة مثبتة على تحقيق المبيعات في الأسواق الفاخرة أو الفنية.

المهام الوظيفية:

  • الترحيب بالزوار والتفاعل معهم وتقديم معلومات حول المعارض والأعمال الفنية الحالية.
  • تطوير علاقات قوية مع العملاء وجامعي الأعمال وهواة الفن.
  • تقديم استشارات للعملاء حول الأعمال الفنية، وتقديم معلومات متعمقة عن الفنانين والقطع المعروضة.
  • تسهيل وإتمام عمليات البيع، وضمان تقديم تجربة متميزة للعملاء من الاستفسار حتى التسليم.
  • التعاون مع فريق الصالة لتنظيم المعارض والفعاليات والعروض الخاصة.
  • الاحتفاظ بسجلات دقيقة للتفاعل مع العملاء ونشاطات المبيعات.

المؤهلات:

  • خبرة مثبتة في مبيعات الأعمال الفنية، أو في سوق المنتجات الفاخرة، أو في مجال مشابه.
  • معرفة قوية بالفن المعاصر والحديث.
  • مهارات تواصل وتفاوض ممتازة.
  • إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة، مع مهارات لفظية وكتابية استثنائية.
  • القدرة على العمل لساعات مرنة، بما في ذلك الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع للفعاليات.
  • القدرة على العمل الميداني.
  • شغف بالفن والتزام بتقديم خدمة عملاء استثنائية.

لماذا تنضمين إلينا؟ هذه فرصة فريدة للمشاركة في افتتاح صالة جديدة ومتميزة في فيا الرياض، والمساهمة في نموها وسمعتها. ستعملين في بيئة ديناميكية وإبداعية، وستتفاعلين مع فنانين وجامعي أعمال من الدرجة الأولى.

كيفية التقديم: إذا كنتِ شغوفة بالفن ولديكِ مهارة في المبيعات، نود سماعك. يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة تغطية مختصرة توضح خبرتك إلى [أدخل البريد الإلكتروني / تفاصيل الاتصال].

لنبني معًا مستقبل الفن.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 16 ساعة تقريباً