سكرتير📣 إعلان
في 360حلولمنذ 6 أيام
نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الرياض |
ملخص الوظيفة:
مسؤول عن تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا، بما في ذلك جدولة المواعيد، وإدارة المراسلات، وتحضير الاجتماعات لضمان سير العمل بكفاءة وسلاسة.
المهام والمسؤوليات:
المهارات المطلوبة:
المؤهلات المطلوبة:
مسؤول عن تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا، بما في ذلك جدولة المواعيد، وإدارة المراسلات، وتحضير الاجتماعات لضمان سير العمل بكفاءة وسلاسة.
المهام والمسؤوليات:
- إدارة المراسلات: استلام وإرسال وتوجيه المراسلات الداخلية والخارجية بشكل مناسب.
- جدولة: إدارة مواعيد واجتماعات الإدارة العليا، وضمان التنسيق الفعال.
- تحضير الوثائق: إعداد وصياغة الوثائق والتقارير بدقة كما هو مطلوب من الإدارة.
- تحضير الاجتماعات: تنظيم وترتيب الاجتماعات، بما في ذلك إعداد المواد اللازمة وتدوين المحاضر.
- إدارة الملفات: الحفاظ على تنظيم الملفات الإدارية، وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
- الدعم الإداري: تقديم الدعم لمختلف الأقسام عند الحاجة لضمان سير العمل بسلاسة.
- إدارة الوقت: تنظيم جداول العمل اليومية وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
- التواصل الخارجي: التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية بشكل مهني.
- الامتثال للسياسات: التأكد من توافق جميع الأنشطة مع السياسات والإجراءات الداخلية للمنظمة.
المهارات المطلوبة:
- إدارة الوقت: القدرة على إدارة الوقت وضمان إنجاز المهام وفق الجدول المحدد.
- مهارات التواصل: التواصل الواضح مع مستويات مختلفة داخل وخارج المنظمة.
- مهارات تنظيم قوية: القدرة على تنظيم المهام والملفات بفعالية.
- مهارات الكتابة: القدرة على صياغة المراسلات والتقارير بدقة وبشكل احترافي.
- الإلمام الفني: المعرفة بأدوات وبرامج الإدارة المكتبية.
- القدرة على التكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات المفاجئة في بيئة العمل والتعامل معها بفعالية.
- السرية: القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والحفاظ على السرية.
- العمل الجماعي: القدرة على العمل بفعالية داخل فرق متعددة التخصصات.
- الاهتمام بالتفاصيل: الانتباه للتفاصيل لضمان الدقة والجودة في العمل.
- التعلم المستمر: الرغبة في متابعة التعلم المستمر وتطوير المهارات المكتبية.
المؤهلات المطلوبة:
- المؤهلات العلمية: ادارة أعمال
متطلبات الوظيفة
- للسعوديين فقط
- تتطلب ٠-١ سنة خبرة