سكرتير📣 إعلان

تعلن شركة البوان بالرياض عن توفر شاغر وظيفي لمسمى سكرتارية.

المتطلبات:

• خبرة قوية في الحاسب الآلي (الExcel)
• كتابة التقارير
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز

للمهتمين، يُرجى التقديم عبر الإيميل المذكور.

انضم إلى فريقنا!
نحن نبحث عن سكرتير ماهر للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في مؤسسة الحسن للمقاولات في الرياض. كعضو أساسي في موظفينا الإداريين، ستلعب دورًا أساسيًا في ضمان سير العمل بسلاسة داخل منظمتنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• التواصل بطلاقة باللغة الإنجليزية.
• كتابة التقارير والمراسلات.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني الواردة والصادرة.
• تلبية احتياجات الضيوف وتنظيم جداول الاجتماعات.
• ترحيب الضيوف وإدارة تقاويم الاجتماعات.
• تنسيق ترتيبات السفر وتأكيد خطط الرحلة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية مع العملاء.
• القدرة على التفاوض بفعالية مع العملاء.
• مهارات إدارة الوقت لضمان جدولة فعالة.
• الاستجابة بسرعة لطلبات العملاء.

نتطلع إلى الترحيب بك في فريقنا حيث ستساهم مهاراتك في نجاحنا المستمر!

ملخص الوظيفة:
مسؤول عن تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا، بما في ذلك جدولة المواعيد، وإدارة المراسلات، وتحضير الاجتماعات لضمان سير العمل بكفاءة وسلاسة.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة المراسلات: استلام وإرسال وتوجيه المراسلات الداخلية والخارجية بشكل مناسب.
• جدولة: إدارة مواعيد واجتماعات الإدارة العليا، وضمان التنسيق الفعال.
• تحضير الوثائق: إعداد وصياغة الوثائق والتقارير بدقة كما هو مطلوب من الإدارة.
• تحضير الاجتماعات: تنظيم وترتيب الاجتماعات، بما في ذلك إعداد المواد اللازمة وتدوين المحاضر.
• إدارة الملفات: الحفاظ على تنظيم الملفات الإدارية، وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• الدعم الإداري: تقديم الدعم لمختلف الأقسام عند الحاجة لضمان سير العمل بسلاسة.
• إدارة الوقت: تنظيم جداول العمل اليومية وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
• التواصل الخارجي: التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية بشكل مهني.
• الامتثال للسياسات: التأكد من توافق جميع الأنشطة مع السياسات والإجراءات الداخلية للمنظمة.

المهارات المطلوبة:

• إدارة الوقت: القدرة على إدارة الوقت وضمان إنجاز المهام وفق الجدول المحدد.
• مهارات التواصل: التواصل الواضح مع مستويات مختلفة داخل وخارج المنظمة.
• مهارات تنظيم قوية: القدرة على تنظيم المهام والملفات بفعالية.
• مهارات الكتابة: القدرة على صياغة المراسلات والتقارير بدقة وبشكل احترافي.
• الإلمام الفني: المعرفة بأدوات وبرامج الإدارة المكتبية.
• القدرة على التكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات المفاجئة في بيئة العمل والتعامل معها بفعالية.
• السرية: القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والحفاظ على السرية.
• العمل الجماعي: القدرة على العمل بفعالية داخل فرق متعددة التخصصات.
• الاهتمام بالتفاصيل: الانتباه للتفاصيل لضمان الدقة والجودة في العمل.
• التعلم المستمر: الرغبة في متابعة التعلم المستمر وتطوير المهارات المكتبية.

المؤهلات المطلوبة:

• المؤهلات العلمية: ادارة أعمال