سكرتير

مطلوب سكرتير/ة محترف للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، مع التحلي بالمهنية والسرية في التعامل مع المعلومات. المهام الرئيسية تشمل:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدول أعمال المدير
• استقبال وفرز المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني
• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الرسمية
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الهامة
• تنسيق الترتيبات اللوجستية للاجتماعات والسفر
• متابعة المهام والمشاريع وضمان إنجازها في الوقت المحدد

نحن نبحث عن موظفة استقبال سعودية على دراية ببرامج مايكروسوفت أوفيس باللغة الإنجليزية والعربية.

مطلوب سكرتير/ة ذو خبرة لا تقل عن سنتين للعمل في شركة طبية، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة الإنجليزية وبرامج الأوفيس. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل بالتواصل الفعال مع العملاء والموظفين.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات

• إعداد وصياغة المراسلات والتقارير

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

• أرشفة وتنظيم الملفات والوثائق

• استقبال الضيوف والزوار

• متابعة المعاملات الإدارية المختلفة