كاتب رواتب

نبذة عن الدور

تبحث شركة الخليج الوسطى عن كاتب رواتب للانضمام إلى فريقها في الرياض. يركز هذا الدور بدوام كامل على تنفيذ الواجبات المحاسبية والإدارية المتعلقة بتجهيز كشوف الرواتب، بما في ذلك جمع بيانات حضور الموظفين وحساب الرواتب وتحديد المبالغ الإضافية أو الخصومات. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2 و 5 سنوات في مجال ذي صلة.

المهام الرئيسية

• حفظ سجلات حضور الموظفين، الإجازات، وساعات العمل الإضافية، وإدخال البيانات في أنظمة كشوف الرواتب والمحاسبة.
• حساب الرواتب الشهرية، الخصومات، والتعويضات، وإعداد بيانات أجور الموظفين.
• تجهيز مدفوعات الموظفين وضمان معالجتها في الوقت المناسب.
• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بقسائم الرواتب والتعويضات.
• الالتزام التام بالأدلة الإجرائية والسياسات والإجراءات المنظمة.

المسؤوليات الأساسية

• تنفيذ إجراءات مراقبة دوام الموظفين، والإشراف على إدارة ومتابعة سجلات الحضور والانصراف والتأخير والغياب، والتحقق من دقة بيانات أجهزة البصمة وأنظمة الدوام.
• مراجعة وتدقيق كشوف الحضور والانصراف بشكل دوري لضمان دقة احتساب أيام العمل والاستحقاقات المالية.
• إعداد وتجهيز مسيرات الرواتب الشهرية ومراجعتها وتدقيقها، بما يشمل احتساب الرواتب الأساسية والبدلات والعمل الإضافي والحوافز والمكافآت والخصومات والسلف.
• التحقق من صحة الاستقطاعات المتعلقة بالتأمينات الاجتماعية والغياب والتأخير والإجازات غير مدفوعة الأجر، ومعالجة فروقات الرواتب والتسويات المالية بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
• ضمان صرف الرواتب في المواعيد المحددة وفقاً لنظام العمل السعودي والسياسات المعتمدة.
• الإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة، ومتابعة أرصدة الإجازات وتحديث بيانات الموظفين في أنظمة الموارد البشرية.
• المساهمة في احتساب مستحقات نهاية الخدمة والمخالصات النهائية، ومتابعة إجراءات حماية الأجور والالتزام بالمتطلبات النظامية ذات الصلة.
• التعامل مع استفسارات الموظفين وشكواهم المتعلقة بالرواتب والحضور والانصراف والاستحقاقات المالية بمهنية وسرية.
• إعداد التقارير الدورية والتحليلات المتعلقة بتكاليف الرواتب والغياب والتأخير والعمل الإضافي، ومراجعة البيانات واكتشاف الفروقات ومعالجتها.
• إعداد وحفظ وتحديث الوثائق والسجلات والتقارير المتخصصة في عمليات الموارد البشرية والرواتب، وضمان دقتها وسريتها وسهولة الرجوع إليها.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال كشوف الرواتب أو المحاسبة ذات الصلة.
• معرفة قوية بأنظمة كشوف الرواتب والمحاسبة.
• القدرة على التعامل مع البيانات بدقة وسرية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. تتطلب الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية للشركة.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة.