متخصص علاقات عامة

عن وييلو السعودية
تعتبر وييلو السعودية المقر المحلي لمجموعة وييلو، وهي شركة ألمانية رائدة عالمياً في تصنيع المضخات وأنظمة المضخات لخدمات المباني، وإدارة المياه، والتطبيقات الصناعية. تم تأسيسها لتلبية الطلب المتزايد في المملكة على حلول المياه ذات الكفاءة العالية، وتلعب وييلو السعودية دورًا رئيسيًا في دعم أهداف رؤية 2030 المتعلقة بتطوير البنية التحتية، وكفاءة الطاقة، والاستدامة.

مع مكاتبنا الإقليمية في الرياض ونمو footprint في جميع أنحاء المملكة، تشارك وييلو السعودية بنشاط في مشروعات البنية التحتية البارزة، وتقدم تقنيات مياه مبتكرة للمباني الذكية، والشبكات البلدية، والعمليات الصناعية.

المسؤوليات الرئيسية:
- إنشاء والحفاظ على علاقات قوية مع السلطات الحكومية، والوزارات، والوكالات الخارجية.
- معالجة وتجديد جميع الوثائق اللازمة للشركة في الوقت المناسب، بما في ذلك التراخيص، وتصاريح العمل، والتسجيل التجاري، وعضويات الغرفة التجارية.
- إعداد وتقديم ومتابعة جميع الوثائق المتعلقة بالموظفين، مثل طلبات التأشيرات، وإصدار/تجديد/إلغاء الإقامة، وتصاريح الخروج/الدخول.
- التنسيق مع إدارة الهجرة والعمل لضمان الامتثال لقوانين العمل واللوائح في السعودية.
- تقديم نصائح دقيقة للموظفين والإدارة بشأن سياسات العمل والهجرة السعودية، بما في ذلك عقود العمل، وأنواع التأشيرات، ومتطلبات السعودة.
- متابعة التغييرات التنظيمية وضمان الامتثال الداخلي للقواعد أو الإجراءات الجديدة التي تضعها الجهات الحكومية.
- تمثيل الشركة في جميع الاتصالات والمعاملات الرسمية مع الوزارات والبلديات والهيئات التنظيمية الأخرى.
- إدارة العلاقات مع المستشارين القانونيين الخارجيين عند الحاجة إلى الأمور القانونية أو الامتثال.
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع الوثائق القانونية المتعلقة بالشركة وتأشيرات الموظفين والتراخيص والمعاملات.
- دعم جهود التدقيق الداخلي والمبادرات المتعلقة بالامتثال في الموارد البشرية من خلال تقديم الوثائق والتوضيحات اللازمة.

المؤهلات والخبرة:
- التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو القانون، أو الموارد البشرية، أو في مجال ذي صلة.
- الخبرة: حد أدنى من 35 سنوات من الخبرة في دور مشابه، ويفضل في شركة دولية أو صناعية.
- اللغة: Fluent in Arabic and English (spoken and written).
- المعرفة: فهم قوي للقانون السعودي للعمل، وعمليات التأشيرات، وGOSI، ومقيم، وقوى، ومHRSD، وأنظمة MOL.
- التوفر: يمكن الانضمام خلال شهر أو أقل
- الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

المهارات:
- مهارات تواصل وتفاوض قوية
- انتباه عالي للتفاصيل ومهارات تنظيمية
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة
- حرص ونزاهة في التعامل مع المعلومات السرية