مدير إداري📣 إعلان
في معارض إيفينتوممنذ 12 ساعة تقريباً
نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الرياض |
انضم إلى فريقنا كأخصائي إداري! في معارض إيفينتوم، نحن ملتزمون بتحسين تجربة الفعالية، ونحتاج إلى أخصائي إداري نشط لدعم عملياتنا في الرياض.
المسؤوليات الرئيسية:
المتطلبات:
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب أثناء التنسيق مع الأقسام المختلفة.
- معالجة نفقات المكتب وإبلاغ فريق المالية بنفقات المشروع بدقة.
- الحفاظ على سجلات الموظفين سواء الورقية أو الرقمية مع ضمان التوثيق المنظم.
- جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية بكفاءة.
- توزيع البريد الوارد وإدارة احتياجات القسم.
- طلب والتحكم في اللوازم المكتبية، مع ضمان توفرها.
- ترتيب السفر والتواصل مع الموردين الخارجيين.
- تنظيم مستندات الشركة في أنظمة حفظ محدثة مع مهارات متابعة قوية.
- التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء عبر البريد الإلكتروني، الهاتف أو شخصيًا.
- إعداد العروض التقديمية، جداول البيانات، والتقارير التفصيلية للاستخدام الداخلي.
- تحديث سياسات المكتب حسب الحاجة لضمان الالتزام والكفاءة.
المتطلبات:
- خبرة مثبتة كمنسق إداري أو إداري، أو في دور مشابه.
- خبرة عملية مع مجموعة MS Office، خاصة MS Word وMS Excel.
- الالمام بأجهزة المكتب، مثل الطابعات.
- قدرات قوية على تعدد المهام وإدارة الوقت.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.
- شهادة الثانوية العامة؛ مؤهل إضافي في إدارة المكاتب هو ميزة.
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- تتطلب ٠-١ سنة خبرة