مدير مكتب📣 إعلان

حول كوالكوم:
تعتبر كوالكوم في طليعة الابتكار في الذكاء الاصطناعي، والاتصال، والحوسبة عالية الكفاءة منخفضة الطاقة، حيث تقوم بتشغيل الأجهزة والشبكات التي ترتبط بذكاء بالناس وتتحول بالصناعات. نحن متحمسون لتأكيد افتتاح مكتبنا في الرياض.

عن الدور:
التركيز الأساسي لمدير المكتب هو ضمان بيئة عمل فعالة وجذابة وآمنة لفريقنا وزوارنا. ويتضمن ذلك الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، والتصرف كنقطة اتصال بين رؤساء الأقسام والشركاء الخارجيين، وضمان الامتثال للوائح، وتسهيل onboarding للموظفين الجدد.

المسؤوليات:

• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان تشغيل سلس.
• التصرف كمورد رئيسي وصلة للتواصل مع المجالات الوظيفية الأخرى.
• ضمان امتثال المرافق للوائح والسياسات.
• إدارة وثائق الامتثال للشحن والتصدير/الاستيراد.
• المساعدة في ترتيبات السفر للعملاء والموظفين.

عنكم:
يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة تزيد عن 5 سنوات في إدارة المكتب أو الأدوار ذات الصلة، ومعرفة بقوانين العمل المحلية، ويجب أن يكون متمكنًا في كل من العربية والإنجليزية. يجب أن تكون لديك مهارات تقنية متقدمة في مجموعة Microsoft Office وGoogle Suite، وأن تكون منظمًا للغاية، وتهتم بالتفاصيل.

المؤهلات الدنيا:

• شهادة البكالوريوس أو
• شهادة المساعد مع خبرة تزيد عن 2 سنة أو
• شهادة الثانوية العامة مع خبرة تزيد عن 4 سنوات.

انضم إلى أفاميلس لحلول الطباعة كمدير مكتب!
نحن نبحث عن مدير مكتب منظم للغاية وذو استباقية للإشراف على العمليات الإدارية لمكتبنا في الرياض. تعتبر هذه الوظيفة حاسمة لضمان سير العمل بشكل سلس في الأنشطة اليومية بالمكتب، وتعزيز بيئة عمل منتجة وفعالة. إذا كنت قائدًا قويًا تتمتع بمهارات تنظيم استثنائية، نشجعك على التقديم.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنسيق العمليات اليومية للمكتب لضمان الكفاءة.
• الإشراف على الموظفين الإداريين وتفويض المهام بفعالية.
• الحفاظ على لوازم المكتب والمعدات وضمان الشراء في الوقت المناسب.
• مراقبة الجدولة، والمراسلات، والوثائق للإدارة العليا.
• تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات المكتبية لتحقيق التميز التشغيلي.
• تنظيم الاجتماعات، والفعاليات، وترتيبات السفر حسب الحاجة.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة والقوانين في مكان العمل.
• التواصل مع البائعين، والمقاولين، ومقدمي الخدمات لدعم احتياجات المكتب.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذو صلة.
• خبرة مثبتة كمدير مكتب أو في دور إداري مماثل.
• مهارات تنظيم، قيادة، وحل مشكلات قوية.
• إجادة استخدام MS Office وبرامج إدارة المكتب.
• قدرات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
• القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة.

في أفاميلس لحلول الطباعة، نؤمن أن المكتب المدفوع بالشكل الجيد هو أساس النجاح. كمدير مكتبنا في الرياض، ستلعب دورًا محوريًا في خلق مكان عمل تزدهر فيه الفرق. انضم إلينا وكن جزءًا من شركة تقدر التفاني، والابتكار، والعمل الجماعي. نحن نقدم بيئة داعمة وفرصًا للنمو.

انضم إلى Assembly كمدير مكتب!
Stagwell هي شركة خدمات إعلانية ديناميكية تبحث عن توسيع فريق العمليات في الرياض. نحن نبحث عن مواطن سعودي مخلص يمكنه النجاح في بيئة مكتبية سريعة الخطى.

المسؤوليات:

• استقبال ومساعدة الزوار بطريقة احترافية ودودة.
• إجابة وتوجيه المكالمات الهاتفية الواردة، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات الأخرى.
• جدولة المواعيد، الاجتماعات، والتعامل مع المهام الإدارية الأساسية.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات بسلاسة.
• حجز الرحلات والفنادق للموظفين والعملاء.
• الحفاظ على تتبع المعدات (شاشات، سماعات رأس، إلخ).
• إدارة إمدادات وجبات المكتب.
• ترتيب الشحنات عبر FedEx مع تفاصيل المتلقي الدقيقة.
• تقديم فواتير الخدمات العامة إلى فريق الحسابات.

المؤهلات:

• ثنائي اللغة بالعربية والإنجليزية.
• مهارات اتصال وتفاعل بين الأشخاص ممتازة.
• إتقان MS Office لإدارة المهام بشكل فعال.
• القدرة على التكيف مع المهام المختلفة وأولوية عبء العمل.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة.

كن جزءًا من شركة تعيد تشكيل مشهد التسويق. قدم الآن إذا كنت مستعدًا لمواجهة هذا التحدي المثير!