img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى فريقنا كأمين إداري!

في CLEAR Engineering Consultants، نتخصص في تصميم المباني العالية وحلول الهندسة. نحن معترف بنا على نطاق واسع لتقديم خدمات هندسية مبتكرة ومستدامة لناطحات السحاب الأيقونية. نحن نبحث عن أمين إداري منظم للغاية يهتم بالتفاصيل لدعم فريقنا المتزايد.

ملخص الوظيفة:
سيوفر أمين الإدارة الدعم الأساسي للمدير العام، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة والمساهمة في كفاءة المكتب بشكل عام. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تنظيم ممتازة، وعناية بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • مساعدة المدير العام في إدارة جدول مواعيده والتعيينات والاجتماعات.
  • التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة نيابة عن المدير العام.
  • تنظيم والحفاظ على الوثائق والملفات والتقارير بكفاءة.
  • ترتيب وجدولة الاجتماعات، وإعداد جدول أعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات، والمتابعة بشأن العناصر القابلة للتنفيذ.
  • تنسيق ترتيبات السفر والإقامة للمدير العام.
  • إعداد وتصحيح التقارير والعروض التقديمية والمراسلات.
  • المساعدة في تنسيق وتتبع المشاريع المختلفة التي يديرها المدير العام.
  • ضمان بيئة مكتب منظمة والحفاظ على مخزون كافٍ من الإمدادات.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة.
  • العمل كنقطة اتصال بين المدير العام وأصحاب المصلحة الداخليين أو الخارجيين.

المؤهلات:
  • درجة البكاليروس في إدارة الأعمال (BBA) أو دبلوم في الأمانة الإدارية.
  • 3 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو دور مشابه.
  • إجادة مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
  • مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
  • القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ المؤهلات الإضافية كمساعد تنفيذي تعتبر ميزة.

السمات الشخصية:
  • مهارات تواصل شخصية قوية مع سلوك صديق.
  • مهتم بالتفاصيل مع قدرات حل المشكلات.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة جماعية.
  • القدرة على التكيف لتحقيق النجاح في بيئة سريعة الخطى.

انضم إلينا في دفع النجاح في صناعة الهندسة والتصميم!

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة
Saud

وظائف مشابهة

مساعد إداري

وسيط النقل للمقاولات

3,000 - 4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

متابعة العمل عن بعد واجادة الحاسب الالي وتسجيل بينات كامله بشكل يومي والتدقيق

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ 24 يوم

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

ويتفي.اي

دوام كامل
Join ******* as an Administrative Assistant II!
At *******, we are redefining customer engagement through innovative Arabic conversational AI. As a key player in our operations, you will thrive in a fast-paced environment, assisting high-performance teams and ensuring effective organization.

Role Overview:
In this essential role, you'll collaborate closely with team leads and the founding team to manage scheduling, documentation, and communication needs.

Key Responsibilities:
  • Operational Support:
    • Handle core administrative tasks: email follow-ups, scheduling, document organization, and data entry.
    • Manage inbound/outbound calls and assist with general inquiries.
    • Coordinate across departments to ensure alignment.
  • Project Coordination:
    • Track internal projects, ensuring timelines and deliverables are met.
    • Assist in managing sprints and cross-functional dependencies.
    • Prepare and maintain status reports and meeting notes.
  • Documentation & Internal Processes:
    • Organize and maintain digital files and knowledge bases.
    • Assist in preparing reports and internal communications.

Required Qualifications:
  • 2+ years in an administrative, operations, or coordinator role.
  • Ability to manage multiple priorities in a fast-paced setting.

You’re a Great Fit If You:
  • Are extremely organized and proactive.
  • Communicate clearly in English.
  • Excel at prioritizing tasks.
  • Are comfortable using collaboration tools like Slack and Google Workspace.

What We Offer:
  • Impactful role in a high-growth AI company.
  • Room to grow and evolve your responsibilities.
  • Collaborate with a talented team of AI experts.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام

مساعد إداري

📣 إعلان

APCO

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري في APCO
نحن نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى مكتب APCO في الرياض. هذه الوظيفة أساسية لدعم العمليات اليومية للمكتب وضمان سير العمل بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • توفير تغطية لمكتب الاستقبال والترحيب بالزوار بشكل احترافي.
  • المساعدة في تحضيرات الاجتماعات، بما في ذلك إعداد وغلق غرف المؤتمرات.
  • إدارة المرافق للأحداث المجدولة.
  • الحفاظ على المظهر الاحترافي ونظافة المكتب.
  • المساعدة في اللوجستيات للاجتماعات، بما في ذلك إعداد الغرف.
  • توفير لوازم المكتب ومراقبة المخزون.
  • العمل عن كثب مع فريق تكنولوجيا المعلومات في APCO.
  • تقديم التعريفات الإدارية للموظفين الجدد.
  • دعم الموظفين الكبار في إدارة الجداول الزمنية، وتقديم الوقت والمصروفات، وتنسيق السفر.
  • إنشاء الوثائق ومعالجة المهام.
  • المساعدة في إدارة الوصول إلى المباني والممتلكات.
  • ترتيب جداول النقل اليومية للسائقين.
  • التواصل مع الأقسام الداخلية وإدارة المواعيد مع العملاء.
  • دعم التسجيلات للبائعين الجدد حسب الحاجة.

المؤهلات:
  • درجة بكاليوس مع سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة.
  • تجربة في الإعلان أو العلاقات العامة أو الاستشارات أو الخدمات المالية تعتبر ميزة إضافية.
  • مهارات تواصل قوية، شفهية وكتابية.
  • تمحور حول الحلول مع قدرات استثنائية في حل المشكلات.
  • إجادة استخدام MS Excel وPowerPoint وWord.

ظروف العمل:
  • مهام مكتبية.
  • السفر غير مطلوب.
  • الاستعداد للعمل ساعات إضافية أو غير منتظمة حسب الحاجة.

تلتزم APCO ببناء فرق متنوعة تجلب أفضل وجهات النظر لعملائنا، مما يخلق تجربة عمل إيجابية ومرحبة للجميع.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 9 أيام