موظف استقبال📣 إعلان

انضم إلى أوليفر وايمان كموظف استقبال!
أوليفر وايمان، الرائد العالمي في استشارات الإدارة، يسعى لتوظيف موظف استقبال منظم بشكل احترافي للانضمام إلى مكتبنا في الرياض.

نظرة عامة على الوظيفة:
كن نقطة الاتصال الأولى لعملائنا وزوارنا، ستخلق أجواء إيجابية وتضمن سير العمليات اليومية بكفاءة. تتطلب هذه الوظيفة الديناميكية مهارات استثنائية في خدمة العملاء والقدرة على أداء مهام متعددة بشكل فعال.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق المكتب الأمامي:
  • تحية العملاء والزوار بمهنية.
  • إدارة منطقة الاستقبال لإنشاء انطباع أول إيجابي.
  • الإجابة على المكالمات والرد عليها وتحويلها.
  • التعاون مع فريق الاستقبال لضمان انتقال سلس للمهام.
• خدمة العملاء:
  • معالجة الاستفسارات والمساعدة في المواعيد.
  • كونك حلقة الوصل لضمان التواصل السلس بين العملاء والموظفين.
• الدعم الإداري:
  • المساعدة في جدولة وإدارة التقويمات وتنظيم الاجتماعات.
  • إعداد الاتصالات الداخلية والخارجية.
  • إدارة عمليات الانضمام والمغادرة والمهام الإدارية.
• حل المشكلات:
  • عرض الإبداع والتفكير الاستباقي في معالجة المواقف غير المتوقعة.
• دعم تكنولوجيا المعلومات:
  • إصدار وصول الواي فاي للضيوف والمساعدة في استكشاف مشكلات تكنولوجيا المعلومات الأساسية.
• الدخول إلى المكتب:
  • مراقبة دخول المكتب وضمان اتباع بروتوكولات الأمان.
• حجز غرف الاجتماعات:
  • إدارة عمليات الحجز وضمان إعدادات دقيقة.
• إدارة الطرود:
  • إدارة حسابات الطرود وضمان الدفع في الوقت المناسب للفواتير.

المهارات الشخصية المطلوبة:

• الاهتمام بالتفاصيل ومرونة في تحقيق الأهداف.
• مهارات تواصل قوية وسلوك مهني.
• مهارات تواصل واستجابة متعددة المهام ممتازة.

المهارات التقنية:

• إتقان مجموعة Microsoft Office.
• معرفة بأدوات المؤتمرات المرئية تعد ميزة.

الخبرة المطلوبة:

• حد أدنى 3 سنوات في وظيفة استقبالية مؤسسية.
• يفضل وجود خبرة في الخدمات المالية أو استشارات الإدارة.

لماذا تنضم إلينا؟
بينما نقدم التميز، نسعى أيضًا لتحقيق مرونة في بيئة العمل لدينا. في أوليفر وايمان، نقدر ثقافة حيث الفرص متاحة وتُشجع وجهات النظر المتنوعة. كن جزءًا من شركة تركز على البناء والنمو مع عملائنا!

مرحبًا بكم في SAS!
نحن رائدون في البيانات والذكاء الاصطناعي، نلهم العملاء عالميًا لتحويل البيانات إلى ذكاء. منظمتنا تسير على طريق ديناميكي نحو الاستعداد للاكتتاب العام، حيث نقدم مسيرة مهنية تحقق الرضا مع تجربة استثنائية للموظفين.

عن الوظيفة
نحن نبحث عن موظف استقبال ماهر للانضمام إلى فريقنا في الرياض. هذه وظيفة بعقد لمدة عام مع إمكانية التمديد.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق غرف الاجتماعات: تنظيم والحفاظ على جداول غرف الاجتماعات.
• إدارة وصول الزوار: الإشراف على وصول الزوار إلى الشركة.
• السفر والإقامة: تنسيق حجوزات الرحلات للموظفين وإدارة حجوزات الفنادق.
• إدارة اللوجستيات: التعامل مع استلام وإرسال طرود المكاتب.
• دعم الفريق: مساعدة الفريق وتسهيل التواصل مع الأقسام الأخرى.
• صيانة المكتب: ضمان الصيانة في الوقت المناسب للبنية التحتية للمكتب.
• المشتريات والإمدادات: إدارة لوازم المكتب والحفاظ على مستويات المخزون.
• التوثيق: إصدار الوثائق الإدارية اللازمة.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة كموظف استقبال أو في إدارة المكاتب.
• مهارات تنظيمية متعددة المهام قوية.
• مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.
• قيم مثل الفضول، والشغف، والصراحة، والمساءلة.

التنوع والشمولية
في SAS، نؤمن بإضافة إلى ثقافتنا والاحتفال بقوة العمل المتنوعة لدينا. التزامنا بالتنوع جزء لا يتجزأ من هويتنا، حيث يشجع الاحترام والعدالة في مكان العمل.

انضم إلى فريقنا الديناميكي في حراسات الجزيرة الامنية كموظف استقبال!
نحن نبحث عن موظف استقبال محترف وودود سيكون نقطة الاتصال الأولى لزوارنا وعملائنا. ستشمل مسؤولياتك الرئيسية:

• ترحيب الزوار والعملاء، وتحديد احتياجاتهم، وتوجيههم إلى الأفراد المناسبين.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية، والرد على الاستفسارات، أو تحويل المكالمات إلى القسم المناسب.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للزوار والعملاء.

المهام والواجبات الأساسية:

• ترحيب ومساعدة العملاء، لضمان حصولهم على المعلومات اللازمة.
• تسهيل الاتصالات الداخلية للحصول على المعلومات المطلوبة.
• جدولة المواعيد والاحتفاظ بسجل زيارات العملاء.
• الامتثال للإرشادات الإجرائية والسياسات التنظيمية.