موظف استقبال📣 إعلان
في Clifford Chance
منذ يومان
منذ يومانشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الرياض |
وصف الشركة
من نحن
تعتبر AS&H Clifford Chance أفضل شركة قانونية في المملكة العربية السعودية، حيث تساعد العملاء على تحقيق أهدافهم من خلال دمج أعلى المعايير العالمية مع الخبرة المحلية. تتمتع الشركة بمقاييس غير مسبوقة وعمق من الموارد القانونية في جميع أنحاء المملكة، وتركز على المجالات الأساسية للنشاط التجاري: الأسواق المالية؛ الشركات والاندماجات والاستحواذات؛ المالية والمصارف؛ العقارات؛ السياسة العامة والتنظيمية؛ التقاضي وفض المنازعات.
الدور
دور موظف الاستقبال هو تقديم خدمة دعم احترافية من الدرجة الأولى للشركاء/الذين يجنيون أتعابهم وعرض مستوى خدمة عالٍ لجميع الزوار. سيكون أحد السمات الرئيسية للدور هو تطوير علاقات عمل إيجابية وتعاونية مع فريق الإدارة وموظفين آخرين من جميع الأقسام في الرياض، وتوسيع هذا النهج التعاوني من خلال بناء شبكة عالمية عبر جميع المناطق.
المسؤوليات الرئيسية والأهداف:
تجربتك
نبحث عن مرشحين يتمتعون بخبرة في العمل في بيئة استقبال مؤسسية ولديهم خبرة إدارية واسعة. يجب أن تمتلك مهارات اتصال ممتازة والقدرة على إظهار الاستخدام الجيد لمبادرتك ونهج استباقي تجاه العمل. يجب أن تكون ثنائي اللغة (الإنجليزية والعربية) ومنظم للغاية، وفعال، وقادر على تحديد أولويات حجم عالٍ من المهام بشكل يومي ومستمر. المرونة والعمل بشكل جيد تحت الضغط أمران أساسيان، مع الحفاظ على روح هادئة تجاه العملاء والزملاء. أظهر نهجًا ذكيًا وعمليًا في حل المشكلات، وتحمل المسؤولية عن القضايا التي قد تنشأ. كن ذكيًا تقنيًا وملتزمًا بالتطوير الشخصي المستمر وقدرة عالية على استخدام جميع معدات المكتب المتاحة والبرامج.
من نحن
تعتبر AS&H Clifford Chance أفضل شركة قانونية في المملكة العربية السعودية، حيث تساعد العملاء على تحقيق أهدافهم من خلال دمج أعلى المعايير العالمية مع الخبرة المحلية. تتمتع الشركة بمقاييس غير مسبوقة وعمق من الموارد القانونية في جميع أنحاء المملكة، وتركز على المجالات الأساسية للنشاط التجاري: الأسواق المالية؛ الشركات والاندماجات والاستحواذات؛ المالية والمصارف؛ العقارات؛ السياسة العامة والتنظيمية؛ التقاضي وفض المنازعات.
الدور
دور موظف الاستقبال هو تقديم خدمة دعم احترافية من الدرجة الأولى للشركاء/الذين يجنيون أتعابهم وعرض مستوى خدمة عالٍ لجميع الزوار. سيكون أحد السمات الرئيسية للدور هو تطوير علاقات عمل إيجابية وتعاونية مع فريق الإدارة وموظفين آخرين من جميع الأقسام في الرياض، وتوسيع هذا النهج التعاوني من خلال بناء شبكة عالمية عبر جميع المناطق.
المسؤوليات الرئيسية والأهداف:
- إدارة مكتب الاستقبال:
- تحية الزوار واستقبالهم بطريقة ودية واحترافية، لضمان توجيههم بشكل صحيح إلى وجهتهم.
- الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وتحويلها، وتسجيل الرسائل عند الضرورة.
- إعداد وصيانة منطقة استقبال نظيفة ومرتبة وقابلة للتقديم وغرف الاجتماعات في جميع الأوقات.
- إدارة إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة للزوار، بما في ذلك الحفاظ على سجلات الزوار، وإصدار بطاقات زوار مع إمكانية الوصول إلى بوابة الأعمال.
- تقديم المعلومات والمساعدة للزوار، لضمان تجربة إيجابية.
- الدعم الإداري:
- جدولة وتنسيق الاجتماعات، باستخدام التطبيقات الخاصة بالتقويم وحجز الغرف وخدمة الطعام الكاملة إذا لزم الأمر.
- الرد على استفسارات الموظفين والزوار والاتصالات بمعلومات دقيقة وموقف مساعد.
- التعامل مع استفسارات العملاء أو توجيههم إلى القسم أو الفرد المناسب.
- الامتثال والسرية:
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة، بما في ذلك إدارة الزوار وإجراءات الأمن.
- التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وحرص.
تجربتك
نبحث عن مرشحين يتمتعون بخبرة في العمل في بيئة استقبال مؤسسية ولديهم خبرة إدارية واسعة. يجب أن تمتلك مهارات اتصال ممتازة والقدرة على إظهار الاستخدام الجيد لمبادرتك ونهج استباقي تجاه العمل. يجب أن تكون ثنائي اللغة (الإنجليزية والعربية) ومنظم للغاية، وفعال، وقادر على تحديد أولويات حجم عالٍ من المهام بشكل يومي ومستمر. المرونة والعمل بشكل جيد تحت الضغط أمران أساسيان، مع الحفاظ على روح هادئة تجاه العملاء والزملاء. أظهر نهجًا ذكيًا وعمليًا في حل المشكلات، وتحمل المسؤولية عن القضايا التي قد تنشأ. كن ذكيًا تقنيًا وملتزمًا بالتطوير الشخصي المستمر وقدرة عالية على استخدام جميع معدات المكتب المتاحة والبرامج.
متطلبات الوظيفة
- الإناث فقط
- بيئة العمل نسائية
- للسعوديين فقط
- تتطلب ٠-١ سنة خبرة
