موظف استقبال📣 إعلان
في Tasc Outsourcingمنذ يوم واحد
نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الرياض |
ملخص الوظيفة
نحن نبحث عن موظف استقبال محترف ومنظم للغاية للانضمام إلى شركة تمويل في الرياض. هذه الوظيفة حاسمة لضمان تشغيل مكتبنا الأمامي بسلاسة وخلق بيئة ترحيبية للعملاء والزوار وأعضاء الفريق.
المسؤوليات الرئيسية
المؤهلات والمهارات
نحن نبحث عن موظف استقبال محترف ومنظم للغاية للانضمام إلى شركة تمويل في الرياض. هذه الوظيفة حاسمة لضمان تشغيل مكتبنا الأمامي بسلاسة وخلق بيئة ترحيبية للعملاء والزوار وأعضاء الفريق.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة مكتب الاستقبال: استقبل وساعد العملاء والزوار والموردين بطريقة مهذبة ومحترفة. إدارة منطقة الاستقبال لضمان أنها مرتبة ومنظمة وقابلة للعرض في جميع الأوقات.
- الاتصالات والتنسيق: الرد وتوجيه المكالمات الهاتفية الواردة والبريد الإلكتروني والاستفسارات الأخرى إلى الأقسام المعنية. الحفاظ على سجل محدث للزوار والمواعيد.
- الدعم الإداري: التعامل مع البريد الوارد والصادر وخدمات البريد السريع. المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد وحجوزات قاعات المؤتمرات. إدارة مخزون المستلزمات المكتبية والتنسيق لإعادة التخزين حسب الحاجة.
- خدمة العملاء: تقديم معلومات للعملاء حول خدمات الشركة وسياساتها. معالجة استفسارات العملاء بسرعة أو إعادة توجيهها إلى الأفراد المناسبين.
- المهام العامة في المكتب: دعم الوظائف الإدارية الأخرى، بما في ذلك حفظ الوثائق وإدخال البيانات. المساعدة في تنظيم الفعاليات واجتماعات الشركة عند الحاجة.
المؤهلات والمهارات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، بالإضافة إلى درجة البكاليوس، تعد ميزة.
- مستوى محترف في اللغة الإنجليزية مطلوب.
- حد أدنى من سنتين من الخبرة في دور موظف استقبال أو في مكتب الاستقبال، ويفضل في مؤسسة أو بيئة مالية.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- المعرفة بأنظمة الهاتف ومعدات المكتب.
- مهارات اتصال استثنائية (كتابية وشفوية) باللغة الإنجليزية والعربية.
- مهارات تنظيم قوية والانتباه إلى التفاصيل.
- سلوك مهني مع نهج يركز على العملاء.
- القدرة على القيام بعدة مهام وإدارة الوقت بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- تتطلب ٠-١ سنة خبرة