موظف شؤون إدارية وتراخيص
شارك
وصف الوظيفة
المهام والمسؤوليات:
إصدار وتجديد ومتابعة جميع تراخيص الشركة لدى الجهات الحكومية.
متابعة التراخيص والمعاملات الخاصة بالجهات التالية:
الهيئة العامة للغذاء والدواء.
البلديات.
الدفاع المدني.
الجهات البيئية.
وزارة التجارة والسجلات التجارية.
الهيئة السعودية للملكية الفكرية والعلامات التجارية.
الهيئة السعودية للمدن الصناعية ومناطق التقنية «مدن».
وزارة الصناعة والثروة المعدنية.
متابعة مواعيد انتهاء التراخيص واتخاذ الإجراءات اللازمة لتجديدها قبل انتهائها.
التأكد من استيفاء المنشآت لاشتراطات الجهات الحكومية ومعالجة الملاحظات.
إدارة عقود إيجار المصانع والمستودعات والمكاتب وسكن الموظفين، ومتابعة تجديدها وتوثيقها.
استلام وتسليم مساكن الشركة، وتوثيق حالتها ومتابعة أعمال الصيانة والملاحظات المتعلقة بها.
التعامل والتنسيق مع المكاتب الهندسية والاستشارية ومكاتب الخدمات العامة.
متابعة معاملات الشركة لدى الجهات الحكومية والمنصات الإلكترونية.
إعداد الخطابات والتقارير والمراسلات الإدارية وحفظ الوثائق والملفات.
التنسيق مع الإدارات المعنية لاستكمال متطلبات التراخيص والزيارات التفتيشية.
تنفيذ جميع الأعمال والمهام المتعلقة بالشؤون الإدارية.
الشروط والمتطلبات:
مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة.
خبرة عملية في مجال الشؤون الإدارية والتراخيص الحكومية.
الإلمام باشتراطات الجهات الحكومية والأنظمة ذات العلاقة.
إجادة التعامل مع المنصات الحكومية الإلكترونية.
خبرة في إدارة عقود الإيجار والتعامل مع المكاتب الهندسية.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office وإعداد التقارير والخطابات الرسمية.
مهارات عالية في المتابعة والتنظيم والتواصل.
القدرة على العمل الميداني وزيارة الجهات الحكومية ومواقع الشركة عند الحاجة.
متطلبات الوظيفة
- التسجيل في التأمينات الاجتماعية أو نقل كفالة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
- مبتدئ في اللغة الإنجليزية
دوام كامل
بالموقع
العزيزية، الرياضوظائف مشابهة
/ شهرياً
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ موظف شؤون إدارية وتراخيص
- وظائف صيدلي في الرياض
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الرياض
- وظائف صانع محتوى للتواصل الاجتماعي في الرياض
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الرياض
- وظائف مقدم طعام (ويتر) في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف صيدلي في الرياض
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الرياض
- وظائف صانع محتوى للتواصل الاجتماعي في الرياض
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الرياض
- وظائف مقدم طعام (ويتر) في الرياض
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الرياض
- وظائف ممثل خدمة عملاء في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق في الرياض
- وظائف Administrative Assistant في الرياض
- وظائف أخصائية حمام مغربي في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مراقب حركة مركبات في حفر الباطن
- وظائف مراقب الجودة في الدمام
- وظائف فني دعم تقنية معلومات في الرياض
- وظائف أخصائي تقنية إشعاعية في بريدة
- وظائف فني تدفئة وتهوية وتكييف في جازان
- وظائف Logistics Specialist في مكة المكرمة
- وظائف فني هندسة مدنية في جدة
- وظائف Quality Engineer في الرياض
- وظائف مهندس مدني في رفحاء
- وظائف أخصائي مستودعات في الظهران