موظف شؤون إدارية وتراخيص

المهام والمسؤوليات:

إصدار وتجديد ومتابعة جميع تراخيص الشركة لدى الجهات الحكومية.

متابعة التراخيص والمعاملات الخاصة بالجهات التالية:

الهيئة العامة للغذاء والدواء.

البلديات.

الدفاع المدني.

الجهات البيئية.

وزارة التجارة والسجلات التجارية.

الهيئة السعودية للملكية الفكرية والعلامات التجارية.

الهيئة السعودية للمدن الصناعية ومناطق التقنية «مدن».

وزارة الصناعة والثروة المعدنية.

متابعة مواعيد انتهاء التراخيص واتخاذ الإجراءات اللازمة لتجديدها قبل انتهائها.

التأكد من استيفاء المنشآت لاشتراطات الجهات الحكومية ومعالجة الملاحظات.

إدارة عقود إيجار المصانع والمستودعات والمكاتب وسكن الموظفين، ومتابعة تجديدها وتوثيقها.

استلام وتسليم مساكن الشركة، وتوثيق حالتها ومتابعة أعمال الصيانة والملاحظات المتعلقة بها.

التعامل والتنسيق مع المكاتب الهندسية والاستشارية ومكاتب الخدمات العامة.

متابعة معاملات الشركة لدى الجهات الحكومية والمنصات الإلكترونية.

إعداد الخطابات والتقارير والمراسلات الإدارية وحفظ الوثائق والملفات.

التنسيق مع الإدارات المعنية لاستكمال متطلبات التراخيص والزيارات التفتيشية.

تنفيذ جميع الأعمال والمهام المتعلقة بالشؤون الإدارية.

الشروط والمتطلبات:

مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة.

خبرة عملية في مجال الشؤون الإدارية والتراخيص الحكومية.

الإلمام باشتراطات الجهات الحكومية والأنظمة ذات العلاقة.

إجادة التعامل مع المنصات الحكومية الإلكترونية.

خبرة في إدارة عقود الإيجار والتعامل مع المكاتب الهندسية.

إجادة استخدام برامج Microsoft Office وإعداد التقارير والخطابات الرسمية.

مهارات عالية في المتابعة والتنظيم والتواصل.

القدرة على العمل الميداني وزيارة الجهات الحكومية ومواقع الشركة عند الحاجة.