كاتب علاقات حكومية

نبذة عن الدور

تبحث شركة سليمان بن موسى العليان التجارية عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تسهيل وتخليص المعاملات الحكومية ومتابعة شؤون الموظفين بالتنسيق مع الجهات الخارجية ذات الصلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• توفير المعلومات اللازمة لتخليص المعاملات ومتابعة عمليات التخليص بفعالية.
• استكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية وفقًا للوائح المنظمة.
• متابعة معاملات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية مثل التأمينات الاجتماعية، وزارة الموارد البشرية، ومنصة قوى.
• جمع البيانات والمعلومات حول الوثائق والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات وتأمينها.
• تحديث جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتماشى مع القوانين واللوائح.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات والتعامل معها بمهنية عالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بناءً على الممارسات المتبعة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عليها، ومتابعة معاملاتهم مع الوحدات الخارجية المعنية وإحاطتهم بالمستجدات.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال ذي صلة بالعلاقات الحكومية أو تخليص المعاملات.
• القدرة على التعامل مع الإجراءات الحكومية والمتطلبات القانونية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• دقة عالية في التعامل مع المستندات والبيانات.
• القدرة على التواصل الفعال مع الجهات الداخلية والخارجية.
• الالتزام بالسرية والمهنية في جميع التعاملات.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مكة المكرمة، وتتطلب الوظيفة التفرغ الكامل.

معلومات إضافية

الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.