كاتب علاقات حكومية

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة سعود عبدالعزيز كعكي التجارية عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يركز هذا الدور بدوام كامل على تسهيل إنجاز المعاملات الحكومية ومتابعتها، بالإضافة إلى دعم شؤون الموظفين المتعلقة بالجهات الخارجية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة.

المسؤوليات الرئيسية

• جمع وتوفير البيانات والمعلومات اللازمة حول الوثائق والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات الحكومية.
• متابعة عمليات تخليص المعاملات لضمان إنجازها بفعالية وسرعة وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المنظمة.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمهنية عالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بناءً على الممارسات المتبعة لضمان سهولة الوصول إليها.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عليها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية.
• إحاطة الموظفين بكافة المستجدات المتعلقة بمعاملاتهم الحكومية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال العلاقات الحكومية أو تخليص المعاملات.
• معرفة جيدة بالإجراءات والقوانين الحكومية المتعلقة بتخليص المعاملات.
• القدرة على التعامل مع المستندات والبيانات بسرية تامة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.
• مهارات تواصل فعالة للتعامل مع الموظفين والجهات الخارجية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ويقع في مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. ستعمل ضمن فريق يدعم العمليات الإدارية والموظفين في المؤسسة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.