كاتب علاقات حكومية

نبذة عن الدور

تبحث شركة حلول الطاقة للصناعات عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى متابعة وإنجاز معاملات الشركة لدى الجهات الحكومية والخاصة، والتنسيق مع الجهات المعنية لضمان استيفاء جميع المتطلبات والمستندات اللازمة ضمن الصلاحيات والتفويضات المعتمدة.

نطاق العمل

يشمل نطاق العمل متابعة الطلبات والتراخيص والتصاريح ومواعيد تجديدها، وتحديث سجلات المعاملات بشكل دوري. كما يتضمن إبلاغ الإدارة بحالة الطلبات وأي معوقات محتملة قد تؤثر في إنجازها، مع الالتزام التام بالإجراءات المعمول بها والمحافظة على سرية معلومات الشركة. تجمع طبيعة العمل بين المهام المكتبية والمتابعة عبر المنصات الإلكترونية، بالإضافة إلى الأعمال الميدانية لمراجعة الجهات الحكومية والخاصة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مراجعة الجهات الحكومية والخاصة ومتابعة معاملات الشركة حتى إنجازها.
• تجهيز وتدقيق المستندات والنماذج المطلوبة، وتقديمها واستلامها وفق التفويضات المعتمدة.
• متابعة إصدار وتجديد التراخيص والتصاريح، والتنبيه إلى مواعيد انتهائها.
• متابعة الطلبات عبر المنصات الإلكترونية وتحديث بياناتها ضمن الصلاحيات الممنوحة.
• التنسيق مع الإدارات المعنية لاستكمال النواقص ومعالجة معوقات المعاملات.
• توثيق المعاملات وحفظ مستنداتها وإعداد تقارير دورية عن حالتها.
• المحافظة على سرية معلومات الشركة ومستنداتها.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.
• القدرة على التعامل مع الإجراءات الحكومية والخاصة.
• مهارات تنظيمية وتوثيقية جيدة.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في الرياض، ويتطلب الدور التواجد الميداني لمراجعة الجهات الحكومية والخاصة، بالإضافة إلى المهام المكتبية والمتابعة الإلكترونية. هذا الدور بدوام كامل.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب غير معلن. نشجع المرشحين المؤهلين على التقديم.