كاتب علاقات حكومية

نبذة عن الدور

تبحث شركة قنبر للخرسانة الجاهزة عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يركز هذا الدور بدوام كامل على تنسيق المعاملات الحكومية والاتصالات الرسمية والوثائق المتعلقة بالموظفين والتأشيرات والإقامات والتراخيص، مع ضمان متابعة صلاحيتها وإنجازها وفقًا للأنظمة السعودية وسياسات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ ومتابعة جميع معاملات الشركة لدى الجهات الحكومية المختلفة.
• دعم عمليات إصدار وتجديد التأشيرات والإقامات والوثائق الوظيفية للموظفين.
• متابعة تواريخ انتهاء صلاحية التراخيص والتصاريح والوثائق الرسمية، والعمل على تجديدها في الوقت المناسب.
• معالجة المعاملات الحكومية عبر المنصات الإلكترونية مثل "قوى"، "مقيم"، و"أبشر أعمال"، والمنصات الأخرى ذات الصلة.
• التنسيق الفعال مع قسم الموارد البشرية فيما يتعلق بإجراءات التعيين، النقل، التجديد، والخروج النهائي للموظفين.
• حفظ سجلات دقيقة للوثائق والمعاملات ومواعيد التجديد لضمان الامتثال.
• تجهيز ورفع المستندات المطلوبة ومتابعة الطلبات والموافقات الحكومية.
• تطبيق الأنظمة السعودية والإجراءات الحكومية وسياسات الشركة بدقة.
• إعداد تقارير دورية عن المعاملات المعلقة والمنجزة والاستحقاقات.
• المحافظة على سرية معلومات الموظفين والشركة في جميع الأوقات.

المؤهلات والخبرة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.
• معرفة جيدة بالأنظمة والإجراءات الحكومية السعودية.
• القدرة على استخدام المنصات الحكومية الإلكترونية.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ضمن فريق شركة قنبر للخرسانة الجاهزة في مدينة الدمام، المنطقة الشرقية. يتطلب الدور التنسيق المستمر مع الأقسام الداخلية والجهات الحكومية الخارجية.

التقديم

نرحب بالمرشحين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذا الدور.