مساعد مدير فرع📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كسكرتير في شركة دله لتعليم قيادة السيارات!
نحن نبحث عن سكرتير محترف لدعم الإدارات وتهيئة بيئة عمل منظمة وفعالة. إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والمساهمة في نجاح فريق عملنا، نود منك تقديم طلبك.

المسؤوليات:

• متابعة جميع التوجيهات الإدارية ذات العلاقة لضمان تنفيذ العمل بطريقة قابلة للرقابة والسيطرة.
• متابعة العمليات اليومية المرتبطة بمهام العمل لضمان استمرارية العمل.
• تجهيز وإعداد المستندات الفنية الأكثر تعقيدًا استجابةً لبعض الطلبات.
• مراقبة استخدام الأدوات المكتبية وإجراءات سد النقص للمحافظة على مستويات المخزون.
• تأسيس وصيانة أنظمة السجلات والملفات لتنظيم الاستخدام الفعال للأجهزة المكتبية.
• الرد على المكالمات الهاتفية والخطابات واستقبال الزوار والرد على الأسئلة الروتينية.
• تجهيز الخطابات والتقارير والمذكرات الروتينية والقيام بجمع وتلخيص البيانات لضمان توفر المعلومات.

المؤهلات:

• دبلوم في الإدارة.
• 4 سنوات خبرة ذات علاقة.