مدير مكتب📣 إعلان

نظرة عامة على الوظيفة
نحن نبحث عن مدير مكتب متمكن لتنظيم وتنسيق الواجبات الإدارية وإجراءات المكتب في وادي التقنية بالظهران. ستتضمن وظيفتك إنشاء والحفاظ على بيئة عمل مريحة لضمان مستويات عالية من الفعالية التنظيمية والتواصل.

المهام والمسؤوليات:
- العمل كنقطة الاتصال للمهام المتعلقة بمدير المكتب بما في ذلك الصيانة، البريد، الإمدادات، المعدات، الفواتير، المهام، والتسوق.
- جدولة الاجتماعات والمواعيد، وتنظيم تخطيط المكتب وطلب القرطاسية والمعدات.
- الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة مع الشراكة مع إدارة الموارد البشرية لتحديث وصيانة سياسات المكتب.
- التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات بشأن جميع معدات المكتب وضمان الفواتير والمدفوعات في الوقت المحدد.
- إدارة العقود والمفاوضات بشأن الأسعار مع بائعي المكتب ومقدمي الخدمات.
- الإشراف على ميزانية المكتب، وضمان الإبلاغ بدقة وفي الوقت المناسب مع تقديم دعم عام للزوار.
- المساعدة في عملية التوظيف للموظفين الجدد ومعالجة استفسارات الموظفين المتعلقة بقضايا إدارة المكتب.
- التعاون مع بائعي إدارة المرافق لتنظيف وتقديم الطعام وخدمات الأمن.
- التخطيط للأنشطة داخل المكتب أو في مواقع خارجية مثل الحفلات والمؤتمرات.

المؤهلات:
- شهادة بكاليوس أو ليسانس في الاقتصاد، إدارة الأعمال، المالية، القانون، أو الهندسة مع خبرة مثبتة في إدارة المكتب.
- الإلمام بمسؤوليات مدير المكتب والأنظمة والإجراءات، وإتقان برنامج Microsoft Office، وخاصة Excel وOutlook.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم وحل المشكلات، مع الانتباه للتفاصيل.
- قدرات قوية في التواصل الكتابي والشفهي في بيئة سريعة الحركة.