
سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في ثيرمو فيشر ساينتيفيك
منذ 17 يوم

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | عن بُعد | |
الموقع | المدينة المنورة |
انضم إلى فريقنا الرائد في شركة ثيرمو فيشر العلمية، حيث تساهم أعمالك في مهمة عظيمة: تمكين عملائنا في جميع أنحاء العالم من جعل العالم أكثر صحة ونظافة وأمانًا.
بصفتك مساعدًا تنفيذيًا ومنسق مكتب في المملكة العربية السعودية، ستشمل مسؤولياتك مجموعة من المهام بدءًا من إدارة جداول التنفيذيين إلى ضمان تنظيم بيئة المكتب واستجابتها لاحتياجات فريقنا - مما يمكّن قادتنا من التركيز على الأهداف الاستراتيجية من خلال إدارة مهامهم الإدارية بكفاءة.
المسؤوليات الرئيسية:
المتطلبات / المؤهلات الأدنى:
بصفتك مساعدًا تنفيذيًا ومنسق مكتب في المملكة العربية السعودية، ستشمل مسؤولياتك مجموعة من المهام بدءًا من إدارة جداول التنفيذيين إلى ضمان تنظيم بيئة المكتب واستجابتها لاحتياجات فريقنا - مما يمكّن قادتنا من التركيز على الأهداف الاستراتيجية من خلال إدارة مهامهم الإدارية بكفاءة.
المسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري الشامل لفريق الإدارة، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر.
- تكون نقطة الاتصال الأولية للمشاركين الداخليين والخارجيين الذين يرغبون في التواصل مع فريق الإدارة.
- تنسيق عمليات المكتب، لضمان بيئة عمل منظمة وفعالة، بما في ذلك إدارة مستلزمات المكتب والتواصل مع إدارة المرافق.
- تنفيذ سياسات المكتب التي تعزز ثقافة الشركة ورؤيتها، بالإضافة إلى إدارة ميزانيات المكتب.
- التنسيق مع الموارد البشرية والأقسام الأخرى لضمان سير العمليات بسلاسة وتسهيل التواصل بين الفرق.
- تخطيط وتنفيذ أحداث الشركة، والاجتماعات، والمؤتمرات، وضمان توافقها مع الأهداف المؤسسية وأن تُنفذ بشكل مثالي.
- قيادة المشاريع والمبادرات الخاصة كما تحددها فريق الإدارة، والمساهمة في الأهداف الاستراتيجية لعمليات المملكة العربية السعودية.
المتطلبات / المؤهلات الأدنى:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة، أو خبرة معادلة.
- خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي، أو دور مشابه، ويفضل أن يكون ذلك داخل مؤسسة متعددة الجنسيات.
- مهارات تنظيمية بارزة مع القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات العمل بفعالية.
- مهارات تواصل قوية، كتابيًا وشفهيًا، والقدرة على التفاعل بمهنية مع جميع مستويات المنظمة.
- مستوى عالٍ من السرية والخصوصية.
- إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office وخبرة في منصات التواصل الافتراضية.
- الإجادة في العربية والإنجليزية أمر أساسي.
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- تتطلب ٠-١ سنة خبرة