مدير إدارة مشاريع

نبذة عن الدور

تعلن شركة تكامل المرافق للتشغيل والصيانة عن حاجتها لـ مدير إدارة مشاريع للانضمام إلى فريقها في المذنب، القصيم. يتولى شاغل هذا الدور الإشراف العام على أنشطة إدارة المشاريع والبرامج، ومتابعة عمليات تطوير خطط التنفيذ ومراقبة سير العمل فيها. يشمل ذلك وضع وتتبع موازناتها وإجراءاتها التعاقدية، وتحديد تكاليفها ومصادر تمويلها، ومتابعة عمليات التنفيذ لضمان إنجازها وتحقيق أهدافها ضمن الجدول الزمني والميزانية المخصصة. هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات.

تخطيط المشاريع وإدارة الموارد

• الإشراف على عمليات تطوير وتنفيذ خطط المشاريع والبرامج في الجهة.
• توجيه ومتابعة عمليات تقدير الموازنة المالية وتحديد المتطلبات البشرية والتقنية والمعدات اللازمة لتنفيذها.
• ضمان توفير كافة الموارد المطلوبة في الوقت المناسب وضمن التكلفة المقدرة لها.

إدارة المخاطر والتنسيق الفني

• الإشراف على تحديد افتراضات المشروع وكافة التداخلات البينية مع مشاريع أو برامج أخرى لضمان الاستغلال الأمثل للموارد المتاحة.
• تحديد مخاطر المشروع ووضع الخطوات اللازمة لتفاديها وحلها بالوقت والطريقة المناسبة.
• التنسيق مع فريق العمل في المشروع بهدف مراجعة الأعمال المنجزة والمراحل المتبقية.

مراقبة الأداء وضمان الجودة

• التأكد من الالتزام بنطاق المشروع ومعايير إدارة المشروع المعتمدة ومواصفات الجودة.
• إدارة عمليات التغيير بناءً على الخطط الموضوعة.

إغلاق المشاريع وإعداد التقارير

• تنسيق ومتابعة عمليات إنهاء مراحل المشروع الرئيسية وعملية إغلاق المشروع.
• تقييم مستوى تحقيق مخرجات المشروع لأهدافه الرئيسية.
• ضمان نقل كافة المعارف والخبرات المتعلقة وتوثيق كافة الوثائق والنماذج والتقارير الخاصة بالمشروع.
• الإشراف على تحضير تقارير سير المشروع وتقارير إدارة تحديات ومخاطر المشروع.
• إعداد تقارير قياس مؤشرات الأداء وعوامل نجاح المشروع بشكل دوري ورفعها للإدارة العليا والأطراف المعنية.

متطلبات الدور

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال إدارة المشاريع.
• فهم عميق لمبادئ وعمليات إدارة المشاريع والبرامج.
• القدرة على الإشراف وتوجيه فرق العمل بفعالية.
• مهارات ممتازة في التخطيط، المتابعة، وإعداد التقارير.